在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，绽放出璀璨光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，更秉承着以客户为中心的服务理念。它在多地设立研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样辉煌的成就背后，有一个典型的客户案例格外引人注目，那就是北京动力源科技股份有限公司。
动力源：数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位与实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然进行了一系列的系统建设，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致业务处理和数据分析困难重重。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题都严重影响了动力源的发票管理效率提升。
合思：量身定制的数字化解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思深知系统集成对于动力源的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础，有力地促进了发票管理效率提升。 -
产品应用：无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且消费受到申请单和差标的管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，减少了人工干预，大大提高了发票管理效率提升的速度。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理更加高效，也为发票管理效率提升提供了有力的技术支持。
显著成效：效率与成本的双重优化
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工对公司财务管理的满意度。同时，这也是发票管理效率提升的一个重要体现。 -
成本节约：人员成本减半
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过系统自动完成。会计人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了动力源的财务管理水平，也间接促进了发票管理效率提升。 -
员工体验升级：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，也减少了员工在报销过程中可能出现的错误和纠纷，为发票管理效率提升创造了良好的内部环境。 -
财务管控加强：合规统一高效
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在基础的发票处理流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。这使得财务部门能够更好地发挥监督和管理职能，确保公司的财务管理合规、高效，有力地推动了发票管理效率提升。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票管理效率提升方面，合思更是有着显著的成效。未来，合思将继续为更多企业提供优质服务，助力企业在财务数智化领域取得更大的突破。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，实现发票管理效率提升，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
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