在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展日新月异,财务数字化转型已成为众多企业顺应时代潮流的必然选择。然而,众多企业在财务管理的道路上却面临着重重难题,宛如在迷雾中摸索前行。
动力源,一家在发展中不断探索的企业,自研了大量系统,但这些系统却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务管理工作犹如陷入泥潭,举步维艰。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题让企业的财务管理工作变得复杂而低效。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求,需要财务给予更多的支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,这些痛点制约着企业的进一步发展。
江西中机同样面临着财务管理的困境,费用类目复杂,数据统计要求高,急需财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计,这些问题让企业的财务管理工作陷入了困境。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点,合思报销信息系统应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全景式解决方案:打通企业财务数字化任督二脉
合思报销信息系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的中枢系统,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让企业的财务管理工作实现了一站式服务。
通过系统集成,合思报销信息系统将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。它能够承接企业已有的数字化成果,让企业在现有的基础上实现财务数字化的升级。
合思报销信息系统提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外,合思报销信息系统还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管理,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
核心功能与优势:铸就财务数字化坚实壁垒
合思报销信息系统的核心功能犹如一把把利刃,精准地解决了企业财务管理中的各种难题。
在发票管理方面,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一个严格的把关者,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,可以在多渠道同屏比对,既能节省成本,又能满足合规性费控规则。员工预订的条目一旦发生,即符合相关规定,让消费变得更加透明和可控。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。就像一个精准的仪表盘,让企业管理层随时了解企业的财务状况,做出明智的决策。
合思报销信息系统具备广泛的连接能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现多系统数据的实时联动。这种联动提升了业财联动效率,降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量。就像一个强大的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,让信息流通更加顺畅。
成功案例见证:合思报销信息系统实力彰显
众多企业应用合思报销信息系统后,取得了显著的成效,这些成功案例就是合思报销信息系统实力的最好证明。
动力源应用合思报销信息系统后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理工作变得更加高效,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团应用合思报销信息系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范,成本得到了有效控制。
派克新材应用合思报销信息系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。企业能够更加及时地处理报销业务,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机应用合思报销信息系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,报销及付款实现了线上化流转,优化了企业的费控工作效率。企业的财务管理更加便捷,员工的满意度也得到了提高。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经选择了合思报销信息系统,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务和支持。
面对日益复杂的市场环境和财务管理需求,企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的核心竞争力。合思报销信息系统无疑是企业的理想选择。选择合思报销信息系统,让企业的财务管理更加高效、合规、智能,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思报销信息系统带来的高效财务管理,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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