在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘，而智能化审批工具在其中发挥着不可或缺的作用。
市场形势：差旅风云变幻，企业亟待突围
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，企业盈利能力受到挑战，挖掘净利润迫在眉睫。与此同时，企业差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后，2024年转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业差旅支出频繁，差旅费用占企业运营成本的20%以上。而且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地悄然变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。在这样的市场形势下，智能化审批工具能够帮助企业更好地应对差旅成本管控难题。
痛点分析：差旅管控困境，亟待智能破局
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施，但这种方式以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇难以实现精细化管理，随着业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已难以适应需求。
出海业务的增加也给企业带来了国际差旅管理难题，海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换以及跨时区出行等问题接踵而至。此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，绝大部分企业对线下场景缺乏有效管控手段，且依赖事后审核，难以判定消费真实性。智能化审批工具能够有效解决这些痛点，提升差旅管控效率。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，开启差旅新篇
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。智能化审批工具作为其中的核心组成部分，贯穿整个解决方案，为企业差旅管控提供强大支持。
核心模块：智能模块赋能，差旅管控无忧
- 商旅线上订购：提供无线出行、低价推荐服务。整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价。智能化审批工具能够在这个过程中快速审批订单，确保出行效率。
- 易商卡线下消费：无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。智能化审批工具可实时监控消费情况，保障资金安全和合规。
- 智能差标管控：包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，可根据不同区县类型和市场价格变化，科学设置差标管控金额。智能化审批工具能够自动判断消费是否符合差标，提高审批准确性。
- AI规划：提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。智能化审批工具与AI功能相结合，实现更智能、高效的审批流程。
竞争优势：独特优势尽显，智控差旅先锋
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。其BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化审批工具依托这些优势，能够为企业提供更优质、高效的服务。
成功案例：实践验证成效，共赢差旅未来
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，节省越多，红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。智能化审批工具在这个项目中保障了流程的顺畅，确保了奖励机制的有效实施。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能化审批工具助力该企业实现了精细化管控，提升了差旅管理效率。
服务体系：全方位服务保障，差旅管控无忧
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务支持。同时，提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决在差旅管控过程中遇到的问题。智能化审批工具在这样完善的服务体系下，能够更好地发挥作用，为企业提供稳定、可靠的差旅管控服务。
合思的差旅管控解决方案，借助智能化审批工具，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化审批工具为企业差旅管控带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
