在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其先进的技术和卓越的服务，迅速崛起成为行业的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
合思的自动化财务处理能力更是其在行业中脱颖而出的关键。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，解决了众多企业面临的财务难题。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思自动化财务处理解决方案的魅力。
老牌企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，管理难度高；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的成本和难度。动力源急需一套高效的自动化财务处理解决方案来打破困境。
合思定制自动化财务解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套自动化财务处理解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其自动化财务处理的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息实时更新，为后续的报销和财务管理提供了准确的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过自动化的数据同步，避免了人工操作带来的误差和延误，大大提高了财务数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化处理，大大简化了操作流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。动力源通过合思的自动化财务处理解决方案，实现了各系统之间的无缝对接和数据的高效流转。
自动化财务处理带来显著成效
合思的自动化财务处理解决方案为动力源带来了显著的成果。
多系统集成和数据互通让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统中反复操作，只需在合思费控系统中完成简单的步骤，就能轻松完成报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的财务分析和决策工作，降低了基础工作压力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工无需再手动拍照、扫码、录入信息，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的自动化财务处理解决方案通过对消费数据的实时监控和分析，为财务审批提供了准确的参考，确保每一笔费用都合理合规。
合思引领财务数字化转型未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其自动化财务处理解决方案为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的自动化财务处理解决方案中找到适合自己的财务管理模式。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的自动化财务处理解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
