在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，在这一领域发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为其在财务数智化领域的持续创新提供了坚实的保障。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
动力源的数字化困局：采购与差旅管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，全国分布着30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比，采购与差旅管理也陷入了困境。
合思方案：打通采购与差旅整合的任督二脉
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，重点聚焦于采购与差旅整合，助力动力源打破数据壁垒，实现高效协同。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措就像打通了企业数据流通的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，采购与差旅相关的数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率，为采购与差旅管理带来了全新的体验。
此外，合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。无论是采购流程还是差旅管理，都能在这个强大的系统支持下高效运行，实现采购与差旅的深度整合。
动力源的显著成效：采购与差旅整合带来全方位提升
动力源应用合思的解决方案后，在员工、财务、管理等多个层面都取得了显著的成果，采购与差旅整合的优势得到了充分体现。
从员工角度来看，报销周期大幅缩短。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工在采购与差旅过程中能够快速做出决策，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，让他们能够更加专注于工作。
在财务方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更深入的支持。
对于管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现采购与差旅管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对采购与差旅费用的精准管控，为企业的战略决策提供了有力依据。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业财务数字化转型中的各种难题，在采购与差旅整合方面表现卓越。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，财务数字化转型刻不容缓。合思有能力帮助更多企业解决财务数字化难题，实现采购与差旅整合，提升企业的运营效率和竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程，与合思携手共赢未来。
