在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。传统企业的财务收支管理犹如深陷泥沼,信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以流通,使得财务信息难以整合和共享。报销流程繁琐复杂,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,而财务人员也被繁重的审核工作压得喘不过气来。合规管理困难重重,面对不断变化的法规政策,企业难以确保财务操作的合规性。成本控制不佳更是让企业的盈利能力大打折扣,资源的浪费和不合理配置成为企业发展的绊脚石。
随着数字化的浪潮汹涌而来,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。他们渴望拥有一套高效、智能、全面的解决方案,以提升财务管控能力,实现业财融合。然而,目前市场上的财务软件大多功能单一,犹如一把只能砍树的斧头,无法满足企业多样化的业务需求。而且,这些软件缺乏灵活的连接性和扩展性,难以与企业的其他系统无缝对接,无法实现数据的实时共享和交互。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,如何有效管理进、销项发票成为了企业面临的一大挑战。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案,其中档案管理数字解决方案更是为企业的档案管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的先锋。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强劲动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面也取得了显著的成绩,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发团队和广泛的服务网络,确保了合思能够为不同地区、不同规模的企业提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的价值。
合思产品:功能卓越优势尽显
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,企业可以清楚地了解每一笔费用的去向,从而有效控制成本,提高运营效率。通过合思费控,企业可以告别繁琐的报销流程,员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业可以在这个平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账,合思商城实现了全流程优化。它拥有全盘预算与智能化差旅动态管理功能,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保企业的差旅预算得到有效控制。消费数据可视化分析功能让企业能够清晰地了解差旅消费的结构和趋势,为企业的决策提供有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业能够以合理的价格享受到优质的服务;“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 合思档案:先进的单套制电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业的档案管理提供了档案管理数字解决方案。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
合思档案能够实现业财一体,将业务数据和财务数据有机结合,使得档案管理更加高效、准确。它的管理自动化功能大大减少了人工操作,降低了错误率和人力成本。通过合思档案,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,实现档案的电子化存储和管理,节省了大量的存储空间和耗材成本。同时,它还能够确保数据的安全合规,为企业的档案管理提供了可靠的保障。
- 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可以动态了解细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,让企业在财务管理上更加得心应手。
合思产品:不同行业场景的成功典范
- 动力源:效率提升成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现了精细化闭环管理和降本增效。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。
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徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,有效控制了差旅费用。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能为徐福记的差旅管理带来了全新的变革,让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了极大的提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的先进功能为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化,让企业的档案管理更加高效、便捷、安全。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的伙伴
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得了进展。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数据的整合和共享,提高了财务管控能力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当今数字化浪潮下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一套全面、高效、智能的财务数智化解决方案,其中档案管理数字解决方案更是为企业的档案管理带来了全新的体验。选择合思,企业将能够解决财务收支管理中的诸多难题,实现业财融合,提升运营效率和盈利能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,共创美好未来。如需了解更多合思的产品和服务信息,请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的解决方案,亲身体验合思的魅力。
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