在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的财务变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而业财融合,就像一道关键的门槛,不仅是制约企业前进的关键点,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如春风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的精细化需求愈发迫切,费控报销也正逐步迈向“无需报销”的新境界。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在市场中具有举足轻重的地位和及时性。
平台全景:财务数智化服务大集成
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务服务综合体。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅安排,还是费用报销的繁琐流程,亦或是收付款的管理以及财务数据的分析,合思平台都能一站式解决。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,在合思平台的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加有效。在报销审批环节,合思平台凭借其强大的功能和服务体系,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心能力:解锁费控管理新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思平台就像一位智慧的导师,能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的转变。在L5高级无需报销阶段,系统仿佛拥有了人类的智慧,可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销审批环节的效率和准确性。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力。合思平台在这方面表现卓越,具有强大的连接性。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,服务于不同使用基础的主体。在报销审批环节,这种连接性使得数据能够在不同系统之间流畅传递,避免了信息孤岛的问题。
合思平台还能实现数据赋能。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升,可从流程驱动到数据驱动,重塑业财一体化价值。在报销审批环节,通过对数据的分析和利用,能够及时发现问题并进行优化,提高审批的科学性和合理性。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,可提供综合解决方案。这意味着企业在进行相关消费时,能够在一个平台上选择更多的供应商,获取更优质的服务,同时也为报销审批环节提供了更多的依据和便利。
优势凸显:对比传统报销脱颖而出
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平低,采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助。在报销审批环节,这种方式效率低下,容易出现错误和漏洞。而合思平台则能提供智能化、自动化的解决方案,大大提升了报销效率和体验。员工只需在平台上提交相关信息,系统就能自动进行审核和处理,减少了人工干预,提高了审批速度。
在合规性方面,合思平台表现出色。它可满足医药行业等对合规要求极高的行业规范,如《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格要求。在报销审批环节,平台会严格按照相关规定进行审核,确保每一笔费用都符合合规要求,避免企业因合规问题而遭受损失。
合思平台还能实现系统打通,解决不同系统之间对接不流畅的问题。在软件行业,可通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。在报销审批环节,这种系统打通的能力使得数据能够实时共享,提高了审批的准确性和及时性。
与一些数字化程度低的连锁经营企业报销方式相比,合思平台能提高报销的数字化程度,解决报销过程繁琐、错误率高、财务数据整合困难等问题。在报销审批环节,员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,管理人员也能及时进行审批,提高了工作效率。
行业典范:多领域应用成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在报销审批环节,通过讲者库的信息,能够快速核实费用的真实性和合理性。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这使得报销审批环节更加高效、便捷,同时也提高了资金的安全性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,合思(易快报)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统对接,自动生成凭证。在报销审批环节,这些功能使得审批更加精准、快捷,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思(易快报)为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。在报销审批环节,这种模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:引领财务数字化新征程
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台就像一艘强大的战舰,可助力企业实现这些能力的提升,实现降本、提效与创收。在报销审批环节,通过不断优化和创新,合思平台将为企业提供更加高效、智能的解决方案。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台在这方面有很大的发展潜力,可提供更综合的解决方案。在报销审批环节,这种广泛连接的能力将使得企业能够更好地整合资源,提高审批的协同性。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。在报销审批环节,合思平台将不断优化流程,提高数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供坚实的支持。
随着市场的发展,头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您想体验合思财务收支管理平台在报销审批环节带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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