移动办公财务工具助力企业财务数字化转型

移动办公财务工具助力企业财务数字化转型
在当今企业蓬勃发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为大势所趋。它就像一股不可阻挡的洪流,推动着企业不断向前迈进。然而,众多企业在财务收支管理的征程中,却遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,举步维艰,手工录入合规更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散得如同散落的珍珠,信息滞后宛如迟来的消息,无法及时为企业决策提供有力支持。

企业在财务数字化转型的初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,未能将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,不能充分强调处理时效,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。集团性公司更是面临着成本增效的严峻挑战,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求,如同高悬的达摩克利斯之剑,迫切需要解决。同时,企业在费用管理方面也存在诸多问题,费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长如蜿蜒的山路,销售费用管控困难重重,费用归属难以统计,这些问题都亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。

在这样的背景下,合思推出了移动办公财务工具,为企业提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。

综合解决方案:一站式财务数智化新体验

合思的移动办公财务工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这就像是一个功能强大的财务“百宝箱”,满足了企业多样化的财务需求。

通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流通,实现了数据的互通互联。企业从此可以享受到一站式的新体验,不再为数据孤岛问题而烦恼。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个重要方面,全面满足企业不同的财务数字化需求。而且,该解决方案具有极高的灵活性和定制化特点,能够根据企业的业态和组织变化,结合企业全球化业务,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务难题,合思的移动办公财务工具都能为其量身定制解决方案。

核心功能优势:提升效率降低成本加强管控

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的移动办公财务工具的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,提高了工作效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    该工具具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务数据搭建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动。

  • 智能校验:确保发票真实准确
    发票智能校验功能是合思移动办公财务工具的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理方面更加安心、放心。

  • 预算管控:有效防止费用失控
    预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,帮助企业更好地控制成本,实现精细化管理。

成功案例:见证解决方案有效性与适应性

众多不同行业、不同规模的企业已经率先使用了合思的移动办公财务工具,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化,让企业在财务管理方面迈出了一大步。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业树立了榜样。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求。

在当前经济环境下,众多企业通过应用合思的移动办公财务工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。

选择合思的移动办公财务工具,企业将获得一个敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现财务数字化的全面升级。现在就行动起来,与合思携手,共同迎接财务数字化的未来,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您可以免费试用合思的移动办公财务工具,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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