合规费用管理:合思财务数字化解决方案引领企业高效财务管理

合规费用管理:合思财务数字化解决方案引领企业高效财务管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而在这场转型变革中,财务数字化更是成为企业提升管理效率和竞争力的关键所在。传统的财务报销和管理模式在数字化浪潮的冲击下,暴露出诸多弊端。多系统林立使得数据如同孤岛般分散,难以实现有效整合;报销流程繁琐复杂,效率低下,严重影响了企业的运营节奏;费用管控困难,也让企业的财务管理水平难以得到有效提升。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,其核心产品——合思财务数字化解决方案,更是为企业的合规费用管理带来了全新的可能。

合思财务数字化:全面系统的合规费用管理方案

合思针对企业财务数字化难题,精心打造了一套全面且系统的解决方案,为企业的合规费用管理提供了坚实的保障。

合思构建了基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接。通过这种对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据之间的隔阂,让企业的财务数据能够互联互通。这不仅有助于提高数据的准确性和及时性,更为企业的合规费用管理提供了全面的数据支持。

合思商城则为企业员工提供了一站式的因公消费平台。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在消费过程中,申请单和差标会对消费进行严格管控,确保消费即合规。同时,财务人员可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,也为合规费用管理提供了便利。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统会将单据信息传至第三方系统进行预算校验,如果未超标则默认继续审批,如果超预算则会实时发出预警。这种有效的预算管控机制,能够帮助企业更好地控制费用支出,实现合规费用管理的目标。

合思产品核心功能:合规费用管理的利器

合思产品的核心功能具有独特的优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面为企业的合规费用管理带来了显著的价值。

无需报销功能是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,还让消费始终处于申请单和差标管控之下,确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账结算,系统自动生成凭证并归档,极大地简化了报销流程。这一功能的应用,不仅提升了员工的体验,也让财务工作效率得到了大幅提升,是合规费用管理的重要手段。

发票智能校验功能为企业的合规费用管理提供了有力保障。该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的出现。这确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规费用管理奠定了坚实的基础。

银企直联功能打通了业务与付款环节的壁垒。实际业务与付款实现了实时关联,财务人员可以一键完成付款操作。这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合规费用管理方面,银企直联功能确保了资金支付的安全和合规。

合思BI数据分析报表功能则为企业的合规费用管理提供了决策支持。该功能可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。通过对这些数据的分析,管理层能够及时做出准确的决策,实现从数据到决策的高效转化。这有助于企业实时了解经营数据,更好地控制费用支出,实现合规费用管理的目标。

成功案例见证:合思助力不同行业实现合规费用管理

合思财务数字化解决方案在不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效,充分展示了其在不同场景下的有效性和适应性。

北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。通过这些产品的应用,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在提升企业效率和降低成本方面的显著作用,为企业的合规费用管理提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一整合到合思平台,实现了3→1的收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算管控也得以有效落地。这表明合思财务数字化解决方案能够帮助企业加强管控,实现合规费用管理的目标。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。这一案例再次证明了合思财务数字化解决方案在提高效率和合规性方面的强大能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联产品后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业的费控工作效率。这显示了合思财务数字化解决方案在不同行业和场景下都能发挥重要作用,助力企业实现合规费用管理。

在当今数字化快速发展的时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思财务数字化解决方案凭借其全面的功能、卓越的优势和丰富的成功案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案取得了显著的成效,证明了合思方案的可靠性和有效性。

您的企业也可以借助合思的力量,告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化的飞跃。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,让合思成为您企业财务管理的得力助手,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、优质的服务,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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