在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。与2022年相比，2023年每百元营业收入中的费用增加，这清晰地反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。从行业来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧无法有效释放。在这样的新兴差旅管理趋势下，企业急需寻找有效的解决方案。
合思一站式差旅管控新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题，并提供了全面的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，颇具创新性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。在新兴差旅管理趋势下，这种激励机制能有效调动员工的积极性。
从2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，员工可获得智能行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角出发，企业可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能为差旅管控带来了新的可能性，顺应了新兴差旅管理趋势。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
合思解决方案核心优势揭秘
合思的解决方案具有多维度的核心功能与优势，在新兴差旅管理趋势中展现出强大的竞争力。
合思平台具有线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划等多维度优势。在线上线下方面，差旅、采购、补助实现全覆盖，还有易商卡线下消费解决方案等。在国内外方面，整合多方资源，多平台接入比价，覆盖热门国家。在管控体验方面，具备智能差标、优惠券、买贵赔等功能。在AI规划方面，有AI行程助手、AI自动下单助手等。
合思的BI差旅风控系统十分强大。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业的差旅成本可控。
合思的易商卡也具有独特优势。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思的电子会计档案管理系统更是表现出色。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在新兴差旅管理趋势下，这样的系统能为企业带来显著的效益提升。
合思方案多场景实战显效
合思的解决方案在不同应用场景中都展现出了出色的实际效果，以下是具体案例。
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下沉市场精准管控
在下沉市场场景中，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，但大部分企业管控维度仅支持到“市”。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能根据不同区县类型科学设置差标管控金额。例如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在新兴差旅管理趋势下，这种精准的管控模式为企业节省了大量成本。 -
出海业务强力保障
在出海业务场景中，出海业务带来国际差旅增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额GMV占比从2023年上半年7.46%增长至2024年上半年的14.65%。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工境外出行提供了坚实的保障。这符合新兴差旅管理趋势中对企业国际化业务差旅支持的要求。 -
线下消费有效管控
在线下消费管控场景中，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡解决了线下消费管控难题，调研显示员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。这在新兴差旅管理趋势下，提升了企业差旅管理的效率和员工的体验。 -
数电票时代智能应对
在数电票时代场景中，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这充分证明了合思在新兴差旅管理趋势下，对企业财务档案管理的重要价值。
在新兴差旅管理趋势下，合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著优势。在“用”方面，它可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的产品信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在新兴差旅管理趋势下的强大魅力。
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