在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务报销管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理被推到了新的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务报销管理要求。
纸电混合时代，企业内部不同角色在财务报销管理中都遭遇了各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的泥沼。
值得庆幸的是，国家政策为企业的财务报销管理数字化转型注入了强大动力。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题依然如鲠在喉，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它的推出犹如一场及时雨，为企业解决财务报销管理难题带来了希望。
合思档案：财务报销管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务报销管理领域绽放着光芒。
合思档案以运用数字科技和前瞻理念为使命，服务未来财务人。它为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，让财务报销管理更加高效、智能。
在财务报销管理方面，合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。通过实现应收尽收，合思档案利用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实。
核心功能：为财务报销管理保驾护航
合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业的财务报销管理提供了全方位的支持。
– 多元方案 精准适配
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案就像一把把精准的钥匙，能够满足企业不同场景下的财务报销管理需求。
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智能采集 高效便捷
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统会计资料；手动采集则支持多种便捷补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，大大提高了财务报销管理的效率。 -
智能制档 精准匹配
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障了归档数据的质量，为财务报销管理提供了坚实的基础。 -
精细管理 灵活管控
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，能够精准管控、灵活扩展档案管理，满足企业不同阶段的财务报销管理要求。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务报销管理方面具有显著的优势。
传统档案管理存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率低；高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题屡见不鲜。
而合思档案则犹如一股清风，为企业的财务报销管理带来了全新的体验。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。它还可以打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据，让财务报销管理更加轻松。
合思档案的大数据解决方案更是具有强大的优势，它能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式在面对海量电子数据的存储与应用时则显得力不从心。此外，合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，而传统档案管理人工操作多、效率低的问题则被彻底解决。
应用案例：真实见证价值
众多不同类型的企业已经见证了合思档案在财务报销管理方面的卓越成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，财务报销管理的效率得到了极大提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题的困扰下，采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，财务报销管理更加规范、高效。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，财务报销管理的成本得到了有效控制。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，让财务报销管理更加顺畅。
展望未来：开启财务报销管理新篇章
合思档案凭借其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多场景适配的解决方案，以及显著的降本增效、提升管理效率等优势，成为了企业解决财务报销管理痛点的得力助手。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，在企业的财务报销管理中发挥着越来越重要的作用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中继续发挥重要作用，为企业的财务报销管理提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将能更好地满足企业不断变化的档案管理需求，推动企业财务报销管理数字化转型迈向新高度。随着数电票的全面覆盖和企业数字化程度的不断加深，合思档案有望帮助更多企业实现档案管理的现代化和智能化，释放档案数据价值，为企业发展提供有力支持。
