在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合的需求如潮水般日益增长。随着业务的不断拓展,企业的复杂度与日俱增,对财务管控的精细化要求也水涨船高。然而,传统的手工报销模式和多系统林立的局面,却如同沉重的枷锁,给企业带来了诸多痛点。
传统财务系统在面对企业的快速发展时,显得力不从心。操作体验差、数据分散、合规难等问题,让不少企业深受困扰。像动力源、汉威科技等企业,在日常运营中就面临着这些难题。同时,在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规监管更加严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战,如海威茨在疫情期间,对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,企业数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,严重影响了管理者的决策,亿嘉和在引入多个软件后就出现了此类状况。
为了帮助企业解决这些难题,合思推出了全面而综合的财务数字化解决方案。
全景式财务数智化服务蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
其解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、合同管理到财务核算、报表分析等多个关键环节,能够实现业财的深度融合。通过这种融合,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思费控还与多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业提供了一站式的财务数字化服务。同时,合思采用先进的技术架构和算法,能够实时处理大量的财务数据,为企业提供精准的数据分析报告和决策支持。通过大数据分析和AI技术,合思可以实现费用预测、风险预警等功能,让企业在财务管理中更加从容。
核心功能铸就竞争优势
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后,员工的报销体验得到了大幅提升,大大提高了工作效率。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技将OA系统合同信息写入合思费控实现合同管理,这些案例都充分展示了合思在打破数据流转壁垒方面的卓越能力。 - 预算管控:精准控制费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。汉威科技、派克新材等企业通过该功能,有效地控制了费用支出,确保了预算的严格执行。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现。泽璟制药、斯利安等企业在应用后,财务审核工作量大幅降低,有效防范了票据风险。
多元场景彰显卓越成效
- 个人报销场景:简化流程提效显著
在个人报销场景中,合思费控通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,大大简化了报销流程,提高了报销效率。派克新材的员工报销周期由14天缩短到3天以内,江西中机的报销效率提升了80%。这些数据充分证明了合思费控在个人报销场景中的卓越表现,为员工节省了大量的时间和精力,同时也提高了财务部门的工作效率。 - 商旅出行场景:一站式服务便捷体验
合思商城与合思费控结合,为企业提供了一站式的商旅服务。员工因公消费时无需垫资,还可以进行同屏比价,确保消费即合规。财务部门可以统一结算,让员工在商旅出行中体验到数字化的便捷。动力源、亿嘉和等企业的员工在该场景下,切实感受到了合思解决方案带来的便利,提高了出行的效率和满意度。 - 预算管控场景:确保预算精准执行
通过跨系统预算管理和实时预警功能,企业能够有效控制费用支出,确保预算执行落地。汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在预算管控场景中,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,让企业能够更加精准地进行财务管理,避免了不必要的费用支出。 - 合同管理场景:规范高效提升价值
合思费控的合同管理台账功能,可以实时统计付款和回票进度,支持多种合同类型管理,实现合同信息的智能关联。赛傲生物、中亦科技等企业在应用后,合同管理更加规范高效,提高了合同管理的价值和效率。通过合同管理场景的优化,企业可以更好地管理合同风险,提高合同执行的透明度。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后,都取得了显著的成效。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业不同的业务需求和发展阶段。
选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理。合思的解决方案能够让有限的资源发挥更大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持。现在就与合思合作,免费试用我们的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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