在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的崭新境界大步迈进。然而,业财融合却如同横亘在前进道路上的一座大山,成为了关键的制约因素。
在过往较为粗放的经济增长模式里,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节相互割裂,就像两条平行线,难以交汇融合。这一问题,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级途中的最大阻碍。
企业在财务报销管理方面也面临着重重困难。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。财务报销管理工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,进一步增加了管理的难度。
与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格。这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,以适应政策的要求。
疫情之后,工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下,企业急需一款能够有效解决财务管理痛点的产品,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在财务报销管理等方面的多样化需求。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业解决财务管理难题、实现降本增效作为自己的使命。截至目前,合思已经助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。通过让数据自动流动,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业的运营效率,构建企业的竞争力矩阵。在合思的助力下,企业能够更加从容地应对财务报销管理等方面的挑战,实现可持续发展。
功能模块:构筑财务管理坚实堡垒
合思的财务中台犹如企业的核心大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其功能丰富多样,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。
在预算管理方面,包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能,能够帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销模块则包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能,大大简化了财务报销管理流程,提高了报销效率。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让企业的采购流程更加规范、透明。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等服务,有效保障了企业合同的安全和规范。应付管理模块则涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,为企业的财务决策提供了有力支持。支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为企业的业务决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其功能亮点之一。“无需报销”体现在多个方面,以“事前管理”为特点的强内控机制,能够在费用发生之前就进行有效的控制和管理;员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了费用报销的自动化和智能化。
合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级。目前,部分头部厂商已经迈入“无需报销”时代,合思能够助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。
此外,合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,为企业构建了更清晰的业务环境,进一步提升了财务报销管理的效率和准确性。
产品优势:实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业,在资金实力方面表现出色。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持,使得合思能够不断投入研发和升级产品,为企业提供更加优质的服务。
在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
目标用户与场景:广泛适用精准赋能
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其适合处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题。在连锁经营行业,能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。无论是哪个行业的企业,都能在合思的产品中找到适合自己的财务报销管理解决方案。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品,在财务报销管理等方面取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用易快报费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分证明了合思产品在解决企业财务报销管理问题方面的强大实力。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务,犹如一把金钥匙,能够帮助企业在财务数字化浪潮中解决痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思,将为企业提供有力的支持和保障,推动企业迈向新的发展阶段。
如果您的企业也渴望提升财务报销管理水平,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的产品,亲身体验合思的卓越价值。相信合思将成为您企业财务管理的得力助手,与您携手共创美好未来。
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