在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票时代已然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战。企业信息化建设在这一新形势下亟待“恶补”，特别是因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案软件”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储设备和场地，而且储存占地问题也十分突出。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰，还需手动逐一匹配核对确认，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间，影响工作进度。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，以及电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等，都构成了高隐形成本和高合规风险。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。
面对这些行业痛点，合思档案作为一款专业的电子会计档案软件应运而生，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
多角色赋能：一站式满足企业档案管理需求
合思档案电子会计档案软件为企业不同角色提供了量身定制的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案电子会计档案软件能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深度分析，为企业战略决策提供有力支持，从而实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案电子会计档案软件，能够极大地提高工作效率，告别重复低价值工作。该软件实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在外部审计方面，合思档案电子会计档案软件实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案电子会计档案软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
卓越功能：彰显档案管理专业性与高效性
合思档案电子会计档案软件拥有一系列核心功能和独特优势，充分彰显了其在档案管理方面的专业性和高效性。
多源采集是合思档案电子会计档案软件的一大特色。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业各类会计资料都能被有效采集。
智能制档功能更是合思档案电子会计档案软件的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案制作更加高效、便捷。字段映射功能让查阅更便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了档案查阅的准确性和效率。
在数据检测方面，合思档案电子会计档案软件具有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为企业档案管理提供了坚实的安全保障。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，满足企业多样化的档案管理需求。
成功案例：见证电子会计档案软件的实际价值
众多不同类型的企业已经应用了合思档案电子会计档案软件，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案电子会计档案软件通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min等，大大提高了企业的档案管理效率和效益。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案电子会计档案软件的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节省了大量的成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案电子会计档案软件的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提高了企业的档案管理效率和降低了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案电子会计档案软件的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为企业的档案管理带来了全新的变革。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案软件已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子会计档案软件能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案电子会计档案软件坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案在北京、上海、杭州等多个城市设有服务点，联系电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码方便企业咨询和了解。众多事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业都已选择合思档案电子会计档案软件。
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