在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在进行财务数字化转型时，遇到了各种各样的难题。
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，存在大量自研系统难整合的问题。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，极大地影响了工作效率。
汉威科技，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，面临着成本增效和预算统计难收口的困境。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
派克新材，专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，影响了企业的运营效率。
江西中机，中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，使得企业的财务管理面临挑战。
面对这些痛点，合思推出了一套全面的费用审批系统解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。
合思一站式财务数智化解决方案
合思为企业打造了以敏捷的财务收支管理平台为核心的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。针对不同企业的需求，合思提供定制化的产品组合。
例如，为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台；为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，承接企业已有数字化成果。
合思的解决方案注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。
合思费用审批系统核心功能亮点
- 无需报销畅享便捷：员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的工作负担。
- 强大系统集成能力：合思费用审批系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
- 发票智能处理高效：系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
- 精准预算管控无忧：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超支。
企业使用合思方案显著收益
- 效率提升立竿见影：动力源使用合思费用审批系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，大大提高了企业的运营效率。
- 成本降低效果显著：赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，差旅成本显著降低，为企业节省了大量资金。
- 管理优化迈向新阶：企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单和凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。
- 合规性增强保障安全：合思的费用审批系统有效杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，满足了企业财税合规的监管要求，为企业的健康发展提供了保障。
合思费用审批系统典型应用场景
- 差旅费报销轻松搞定：在差旅费报销场景中，员工出差申请、预订、报销等环节实现线上化、自动化，费用标准自动校验，无需员工手工操作，提高了报销效率，降低了差旅成本。
- 对公付款管控有效：对公付款场景中，合同管理台账规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，实现对公业务的有效管控。
- 销售费用精细管理：对销售费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等，实现费用的预算管控和实时分析，为销售业务决策提供数据支持。
- 预算管控全程无忧：通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时监控预算执行进度，有效防止费用管控失控。
多行业客户成功见证合思实力
众多不同行业的企业已经通过合思的费用审批系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的费用审批系统实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化管理中的难题，提升企业的竞争力和运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供全方位、定制化的财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、高效的服务支持。
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。不妨点击下方链接免费试用我们的费用审批系统，亲身体验它为企业带来的改变。
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