在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这一模式存在诸多弊端。数据处理速度慢，导致企业难以及时掌握市场动态；准确性低，容易出现财务漏洞。当连锁零售企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变时，又面临着消费者运营投入回报评估难、产品盈利核算不清、营销活动收益率测算困难等问题。业务增长离不开营销活动，但所有活动的ROI测算都在事后，成本分析严重延迟，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。差旅审批优化在这一背景下显得尤为重要，它能够提高企业的运营效率，降低成本，为企业的精细化管理提供有力支持。
全流程赋能：合思解锁连锁零售新方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅审批优化是这一解决方案中的重要环节，它能够帮助企业更好地控制差旅成本，提高审批效率。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时，合思为连锁门店提供了涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的业财管理解决方案，差旅审批优化贯穿其中，确保企业在各个阶段都能实现高效的财务管理。
功能亮点：合思打造高效业财利器
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，其中差旅审批优化更是为企业带来了显著的效益。
无需报销解决方案具有移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工在移动端即可完成差旅申请，系统自动校验费用标准，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，提高了计算的准确性。统一对账结算和在线开票，简化了财务流程，提高了工作效率。多账户独立核算，方便企业对不同项目的费用进行管理。这些功能的综合应用，实现了差旅审批的优化，有效收缩了差旅成本，让员工申请即合规。
门店发票统一回收管理功能通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在差旅审批过程中，发票的管理是一个重要环节，该功能确保了发票的真实性和准确性，为差旅审批优化提供了有力支持。
付款·银企直联·自动记账功能可实现发票与订单自动匹配，单单关联、穿透联查，直连财资、敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在差旅审批中，付款环节的优化能够提高资金的使用效率，确保差旅费用的及时支付。
费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一功能提高了财务审核、分摊、制表的效率，为差旅审批优化提供了坚实的保障。
显著收益：合思助力企业价值提升
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的显著收益，差旅审批优化在其中发挥了重要作用。
实现业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态，根据准确的数据做出决策，挖掘出企业净利润。差旅审批优化确保了差旅费用数据的及时准确采集，为企业的财务管理提供了有力支持。
多角色提效，使业务终端（店长、区域经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营等）、管理决策层（业务主管、老板等）更专注于业务开展。差旅审批的优化减少了员工在审批流程中的时间消耗，让他们能够将更多的精力投入到业务工作中。
提升财务审核、分摊、制表效率，缩短单据时效和报表产出时效。例如可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅审批优化通过自动化流程，提高了财务处理的速度，为企业的财务管理带来了显著的效益。
降低企业成本，如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批优化能够有效控制差旅成本，为企业的成本降低做出贡献。
典型场景：合思覆盖连锁零售全流程
合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景，差旅审批优化在这些场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景，合思可提供相应的费用管理和流程支持。在员工出差进行开发导址等工作时，差旅审批优化能够确保费用的合理支出，提高审批效率。
在连锁门店的日常运营场景，如警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，合思能帮助企业进行费用控制和数据分析。差旅审批优化能够对巡店等活动的差旅费用进行有效管理，为企业的日常运营提供支持。
在零售营销场景，涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可解决活动费用核算和ROI测算问题。在营销人员出差进行活动推广时，差旅审批优化能够确保差旅费用与活动效果相匹配，为企业的营销决策提供依据。
在连锁门店闭店场景，如撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合思可实现全流程管理。差旅审批优化在闭店过程中的人员差旅安排和费用管理方面发挥着重要作用，确保企业在闭店阶段的财务管理有序进行。
成功案例：合思引领连锁零售新变革
众多连锁零售企业已经通过引入合思的解决方案取得了显著的成效，差旅审批优化在这些案例中都起到了关键作用。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。差旅审批优化让巡店督导的差旅费用管理更加高效，提高了工作效率，降低了企业成本。
COMMUNE幻师通过合思费控等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅审批优化确保了差旅费用的及时审批和支付，为企业的财务管理带来了显著的效益。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核，财务团队通过精细化经营分析指导业务动作。差旅审批优化减少了店长在差旅审批方面的精力投入，让他们能够更加专注于门店的运营管理。
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，财务部人效提升200%。差旅审批优化为可孚医疗的营销人员出差提供了高效的费用管理支持，促进了企业的精细化运营。
在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业实现财务数智化转型刻不容缓。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。差旅审批优化是连锁零售业财务数智化转型的关键环节，合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升管理效率和盈利能力。企业应积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启连锁零售企业的财务数智化转型之旅。
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