合思财务数字化解决方案:解锁企业降本增效新密码

合思财务数字化解决方案:解锁企业降本增效新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。多年来,合思已服务众多企业,积累了丰富的客户案例,这些案例充分展示了合思在财务数字化领域的实力和价值。接下来,让我们通过几个典型客户案例,深入了解合思如何助力企业解决财务数字化难题,特别是在财务费用审批方面带来的显著变革。

客户风采:各领域佼佼者亮相

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:物联网领域领军者
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造完整产业链,展现出强大的综合实力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品可应用于多个行业领域,在高端制造领域发展势头迅猛。

困境挑战:财务数字化难题凸显

  • 动力源:系统割裂阻碍转型步伐
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后,在财务费用审批方面更是效率低下,严重影响了企业的运营效率。

  • 汉威科技:集团管理成本难题待解
    作为集团性公司,汉威科技存在成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务费用审批流程繁琐,制约了企业的进一步发展。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务的快速扩张对财务管控提出了更高要求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,财务费用审批效率亟待提升。

智慧方案:合思精准施策破局

  • 动力源:数据同步重塑商旅流程
    针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程,大大简化了财务费用审批环节。

  • 汉威科技:系统整合强化预算管控
    对于汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证,有效解决了财务费用审批中的预算把控和流程繁琐问题。

  • 派克新材:科技赋能提升审批效率
    为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等解决方案。还实现多系统集成,告别人工录入,极大地提高了财务费用审批的效率和准确性。

落地实施:精细推进方案生效

  • 动力源:分阶段稳步上线
    动力源与合思合作,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段,双方密切配合,不断优化方案,最终成功上线合思财务数字化解决方案,为财务费用审批的高效运行奠定了基础。

  • 汉威科技:团队协作克服困难
    汉威科技集团在合思项目经理周晓培的带领下,克服项目要求高、时间要求紧等困难。经过项目各阶段的努力,7家公司于2021年5月1日成功上线威付(合思费控)系统,实现了财务费用审批的全面升级。

  • 派克新材:定制开发保障安全
    派克新材在合思系统支持下,通过合思交付团队定制化开发两套“EAI Pro”功能,解决数据安全传输问题。逐步推进系统实施,确保财务费用审批在安全可靠的环境下进行。

显著成效:企业效益大幅提升

  • 动力源:效率飞跃成本降低
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新,财务费用审批效率得到极大提升。

  • 汉威科技:管控升级效率倍增
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,财务费用审批更加精准高效。

  • 派克新材:报销提速合规增强
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,财务费用审批流程更加顺畅。

客户赞誉:认可合思专业服务

  • 动力源:持续合作共创未来
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,尤其在财务费用审批方面期待有更深入的合作。

  • 汉威科技:肯定团队专业态度
    汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,特别是在优化财务费用审批流程上继续提供帮助。

  • 派克新材:期待后续深入协作
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销情况得到极大改善。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步提升财务费用审批的效率和质量。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,特别是在财务费用审批方面具有显著优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、创新的财务数智化产品和服务,与您携手共创美好未来。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在财务费用审批等方面带来的卓越变革。

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captaincaptain
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