电子发票管理系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它如同一位高效的管理大师，有利于优化管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它又像一位精明的成本控制专家，能够有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

在这场财务数智化的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星，闪耀登场。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了强大的助力，是一款卓越的电子发票管理系统。

传统财务档案管理痛点凸显

在传统财务档案管理的旧世界里，企业仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多难以解决的痛点，传统模式已明显无法适应企业发展的需求。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档的征途上，宛如陷入了一场漫长而艰难的跋涉。工作人员需要花费大量时间，小心翼翼地确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此谨慎，档案遗失的情况仍难以避免，就像在黑暗中丢失了珍贵的宝藏。而且，纸质档案受限于时间和空间的枷锁，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，如同在茫茫大海中寻找一根针。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下，仿佛一座沉重的大山压在企业身上。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，根本不满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样在传统财务档案管理的泥沼中苦苦挣扎。档案耗材、打印、存储成本高得惊人，就像一个无底洞不断吞噬着企业的资金。门店报销周期长达2个月，如同蜗牛爬行一般缓慢，极大地影响了企业的资金流转。而且，对于电子会计凭证文件，企业缺乏有效的管理手段，就像在黑暗中摸索前行，毫无方向。

云南菜品牌连锁经营也深受传统财务档案管理之苦。纸质档案打印成本和存储成本高昂，如同两座大山压得企业喘不过气来。纸质档案资料查找困难，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案则像一盘散沙，散落于各个系统之中，档案数据难以利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，如同进行一场繁琐的手工劳作。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，工作量巨大，效率低下。

合思整体解决方案全面出击

面对传统财务档案管理的重重困境，合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，提出了一套全面且系统的解决方案，为企业带来了新的希望。

合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，宛如一位全能的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点。它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，就像一条紧密相连的生产线，确保电子会计档案管理的每一个环节都高效、有序。

在具体功能方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，如同一位智能的采集员，快速、准确地收集档案数据。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，如同一位严格的守护者，保障档案数据的安全和合规。多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让企业能够轻松、高效地管理和利用档案数据。

合思档案核心模块功能卓越

合思档案的核心模块就像一座精密的机器，各个部分紧密配合，发挥着卓越的功能。

智能采集模块是合思档案的“眼睛”和“耳朵”。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，能够快速、准确地捕捉到各种档案信息，为后续的处理提供坚实的基础。

预归档服务模块则是合思档案的“预处理车间”。它集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和规范性，为档案的正式归档做好充分准备。

基础管理模块是合思档案的“守护者”。它涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障档案的安全和有效管理。无论是档案的长期存储，还是快速检索和借阅，基础管理模块都能提供高效、可靠的支持。

档案服务模块是合思档案的“智囊团”。它提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化需求。企业可以通过档案服务模块，深入了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。

合思电子会计档案管理竞争优势显著

在电子会计档案管理领域，合思凭借其独特的竞争优势，脱颖而出。

从技术层面来看，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持使得合思具备强大的技术研发实力，能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终处于行业领先水平。

在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，无论是产品咨询、实施还是售后维护，客户都能得到全方位的支持。

合思基于广泛连接的生态，合思档案可以与各类异构系统对接，实现数据的互联互通。这就像搭建了一座桥梁，让企业的各个系统之间能够顺畅地交流和协作，为企业提供一站式解决方案，大大提高了企业的管理效率。

合思档案成功案例彰显价值

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思档案的实际应用效果和价值。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，仿佛迎来了一场管理的革命。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了降本增效的大门。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，取得了令人瞩目的成效。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一位神奇的魔法师，让企业的财务管理变得更加高效、环保。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。合思档案就像一位优秀的导师，引领企业走上了财务数智化的康庄大道。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案就像一位精准的管家，让企业的档案管理更加规范、高效。

合思服务体系全方位支持客户

合思深知客户的需求是企业发展的动力源泉，因此建立了一套完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品性能和功能。研发团队就像一群勤劳的工匠，精心雕琢着合思档案这款产品，力求为客户提供最优质的体验。

在售后方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务和支持，无论客户身在何处，都能及时得到帮助。

以客户为中心，合思为客户提供从产品咨询、实施到售后维护的全流程服务。在产品咨询阶段，专业的客服人员会耐心地为客户解答疑问，帮助客户了解合思档案的功能和优势。在实施阶段，技术人员会全程跟进，确保系统顺利上线。在售后维护阶段，客服团队会及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思档案。

合思档案引领财务数智化未来

合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，为企业的发展提供了有力支持。

随着电子凭证数字化转型的进一步加快，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的产品和服务。

如果您也想体验合思档案这款优秀的电子发票管理系统带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。