在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，它没有得到应有的重视。然而，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工，费用报销的处理工作耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。
面对这些痛点，企业急需一款智能报销管理软件来解决费用支出管理的难题。北京合思信息技术有限公司正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的智能报销管理软件——合思财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润。
数智赋能：合思财务数智化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其智能报销管理软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
功能卓越：合思财务收支管理平台亮点剖析
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费控分级 智能进阶
合思费控管理平台可实现不同阶段的费控能力分级，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。 -
广泛连接 拓展边界
智能报销管理软件具有广泛连接的能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。此外，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。 -
中台联动 数据整合
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。 -
数据驱动 重塑价值
平台支持数据赋能，能合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。
效益显著：企业使用合思方案的丰厚回报
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降本增效 提升效率
使用合思的智能报销管理软件能实现降本增效，减少人工操作，提高报销效率，降低企业运营成本。例如在费控分级的不同阶段，可逐步减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，提升整体效率。 -
合规经营 规避风险
该软件能保障企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的税务合规和报销入账归档的电子化规范。通过系统对发票的验真、查重和合规性检查，避免企业面临财税风险。 -
决策支持 精准规划
合思智能报销管理软件还能提升企业的决策支持能力，通过对业务与财务数据的分析，为企业管理者提供更全面的经营状况评估，支持战略管理、投融资管理、成本预算等决策制定。 -
数字转型 增强竞争力
推动企业数字化转型是合思方案的重要价值之一。顺应企业财务数字化发展趋势，助力企业从会计电算化、财务信息化向财务智能化进阶，实现业财融合，提升企业竞争力。
场景适配：合思解决方案的多元应用
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医药行业精准控费
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的行业合规要求。合思的智能报销管理软件可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。 -
软件行业精细管控
软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。 -
连锁经营行业统一管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求提供解决方案，实现业财统一和审批体验的提升。
成功典范：合思客户案例见证实力
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制药公司合规增效
中国某知名制药公司选择了合思的智能报销管理软件。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司高效协同
中国某上市软件服务公司采用了合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌安全便捷
中国某知名连锁餐饮品牌也借助合思的智能报销管理软件解决了对公付款难题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过该软件申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能报销管理软件在此间不可或缺。企业应抓住机遇，提前布局财务数字化。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。选择合思的智能报销管理软件，就是选择专业、可靠的合作伙伴。现在就行动起来，与合思携手，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现企业财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平，迎接“新财智世界”的到来。立即免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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