在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，显得尤为重要。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同为企业搭建了一座桥梁，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而，企业费用支出管理领域却长期存在着诸多痛点。企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但它却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销工作耗时耗力，就像一块沉重的巨石，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
长期以来，企业往往将费用管理简单地纳入财务管理范畴，以财务的单一视角来管理费用支出，这种做法存在滞后、片面等问题。企业无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。如今，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已经形成。同时，电子档案政策的落地将彻底淘汰费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，企业迫切需要更专业、更贴合的系统来帮助完成转型。
合思：财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思产品：核心功能与卓越优势
-
费用管理升级之路
合思的费控管理平台就像一个智能升级引擎，支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级逐步升级，“无需报销”是其最终追求的目标。
L1阶段是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。
L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率。
L3阶段为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。
L4阶段是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5阶段为高级无需报销阶段，系统如同一个智能大脑，可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。费用实时监控在这个过程中发挥着重要作用，它能让企业实时掌握费用动态，为管理决策提供有力支持。 -
强大的财务中台
合思的财务中台是一个强大的连接枢纽，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过费用实时监控，企业可以更好地对这些方面进行精细化管理，确保资源的合理配置。 -
系统打通与风险规避
合思可以实现业务系统与财务系统的无缝打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。费用实时监控在这个过程中可以及时发现异常费用，避免潜在的风险。 -
数据赋能转型
合思利用数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。费用实时监控为数据收集和分析提供了有力支持，帮助企业更好地了解费用支出情况，从而做出更明智的决策。
合思在不同行业的精彩应用
-
医药行业的合规先锋
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，实现了费用实时监控，让费用支出更加透明。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，该制药公司有效解决了费用管理难题，提升了运营效率。 -
软件行业的效率提升利器
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。费用实时监控帮助该公司实时掌握费用支出情况，合理控制预算，提高了财务管理的效率。 -
连锁经营行业的资金管控卫士
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。费用实时监控让母公司能够实时了解各地子公司的费用支出情况，确保资金的合理使用和安全。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务，为企业提供更综合的解决方案。企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，就可以借助其强大的技术实力和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您想体验合思为企业带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
