差旅流程自动化:合思助力企业财务费用管理革新

差旅流程自动化:合思助力企业财务费用管理革新
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与痛点。费用支出管理困难,尤其是费用报销环节,如同沉重的枷锁,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。传统报销方式下,预算管控环节常常缺失,企业往往凭借经验设置预算标准,决策如同“拍脑袋”,缺乏科学性和精准性。报销流程冗长复杂,投入大量人力物力,却换来极低的效率,持续消耗着企业的宝贵资源,各方在报销过程中都体验不佳。

此外,企业通常采用纯手工操作,或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还面临着各自独特的费用管理难题,医药行业资金回流困难,研发和销售费用高昂,报销流程效率低下;软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂,对治理要求极高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景千变万化。这些痛点如同隐藏在企业运营中的定时炸弹,随时可能影响企业的发展。差旅流程自动化的实现,能够在一定程度上缓解这些痛点,提高费用管理的效率和精准度。

合思全景式解决方案:开启财务数智化新篇

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了全方位财务数智化服务的新篇章。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的服务体系,就像一张精心编织的大网,将企业财务费用管理的各个环节紧密连接起来,实现了无缝对接和高效协同。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和创新资源。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、专业的服务支持。通过合思的平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,差旅流程自动化更是其中的关键一环,能够有效提升企业的运营效率。

合思平台核心功能:费控分级管理与系统集成的智慧融合

企业的费控管理转型与财务数字化程度升级相辅相成,合思的平台支持费控能力分级,如同为企业打造了一个逐级攀登的阶梯,包括 L1 手工报销、L2 电子化报销、L3 初级无需报销、L4 中级无需报销、L5 高级无需报销,逐步实现智能化无需报销。

在 L3 初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就像给企业的消费行为装上了一个智能“管家”,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。同时,报销归档和报表输出也有明显改善,差旅流程自动化在这个阶段开始发挥初步的作用,让报销流程更加顺畅。

在 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅流程自动化在这个阶段得到了进一步深化,为企业节省了大量的时间和精力。

在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在报销环节,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。差旅流程自动化在这个阶段达到了极致,为企业带来了前所未有的高效和便捷。

合思平台用户收益:降本增效与管理提升的双赢之道

合思平台能够帮助企业降低运营成本。通过费控管理平台实现精细化管理,就像一位精准的“财务医生”,能够准确诊断企业费用支出中的问题,减少不必要的费用支出。同时,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。差旅流程自动化能够有效控制差旅费用,避免不必要的开支,实现成本的优化。

提高企业运营效率是合思平台的另一大优势。它简化报销流程,减少人工操作,实现报销自动化和智能化。员工、财务人员及管理者从此可以从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。差旅流程自动化让差旅报销不再成为企业运营的负担,而是成为提升效率的助推器。

合思平台还能提升企业的财务管理水平。它实现了业财融合,打通业务与财务系统,自动处理数据。就像一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,为企业提供准确的财务分析和决策支持。同时,加强风险控制和预算管理,让企业的财务管理更加稳健。差旅流程自动化能够确保差旅费用的准确记录和分析,为企业的财务管理提供有力的数据支持。

此外,合思平台能够满足合规要求。在国家财税新政不断出台的背景下,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思平台能够帮助企业适应这些变化,避免税务风险,确保企业财务合规。差旅流程自动化能够确保差旅费用的报销符合相关法规和政策要求,为企业的合规经营提供保障。

合思平台行业场景:精准适配不同行业需求

合思平台适用于不同行业的典型场景,能够为各行业企业提供针对性的解决方案。

在医药行业,合思平台能够适应行业政策环境、提升经营水平,满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。差旅流程自动化能够确保医药企业的差旅费用报销符合行业法规和企业内部规定,提高报销效率,为企业的合规经营保驾护航。

对于软件行业,合思平台能够应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程。在项目实施前、中、后不同阶段进行有效的费用预算、控制和结算,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。差旅流程自动化能够帮助软件企业更好地管理项目差旅费用,提高项目的成本控制能力和盈利能力。

在连锁经营行业,合思平台能够解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。它满足集团业财统一和门店审批体验的需求,让连锁企业的财务管理更加高效和规范。差旅流程自动化能够实现连锁企业差旅费用的统一管理和报销,提高报销效率,降低管理成本。

合思平台客户案例:真实见证平台卓越成效

合思平台在不同行业都有众多成功案例,真实地展示了其实际应用效果。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。差旅流程自动化在该制药公司的应用,使得差旅费用的管理更加透明和高效,提高了企业的合规性和运营效率。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅流程自动化帮助该软件服务公司优化了差旅费用的管理流程,提高了审批效率,降低了运营成本。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅流程自动化在该连锁餐饮品牌的应用,使得差旅费用的报销更加规范和便捷,提高了企业的财务管理水平。

合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务能力,值得企业信赖。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也想解决企业财务费用管理难题,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业竞争力,挖掘更多净利润,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在就可以免费试用,亲身体验差旅流程自动化带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐