在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务数据整理直面新挑战，财务档案管理的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员需手动处理大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销流程繁琐，耗费时间。此时，一款专业的“电子会计档案管理平台”显得尤为重要，合思档案应运而生，为企业解决财务数据整理难题提供了及时有效的方案。
合思档案：财务数据整理的得力助手
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。而且，它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，极大地提升了财务数据整理的效率。
核心功能：为财务数据整理保驾护航
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多源采集 精准高效
合思档案的多源采集功能为财务数据整理提供了强大支持。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保财务数据无遗漏地被采集整理。 -
智能制档 化繁为简
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，让财务数据整理更加高效有序。 -
双模检测 保障合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保财务数据整理符合合规要求。 -
大数据方案 释放价值
其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让财务数据整理从繁琐的事务中解脱出来，为企业决策提供有力支持。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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成本节约：开启降本之路
传统纸质档案管理存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现档案管理合规不打印，助力企业在财务数据整理过程中实现降本增效。 -
效率提升：加速财务运转
传统档案管理检索效率低，查询调阅困难。而合思档案通过关键词检索，能快速定位相关档案，检索效率提升90%，打破物理空间限制在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让财务数据整理更加高效快捷。 -
合规保障：紧跟政策步伐
国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但传统档案管理方式难以满足合规要求。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规，为企业财务数据整理提供了合规保障。
应用案例：见证合思档案实力
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企业A：化繁为简 降本增效
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在财务数据整理方面取得了巨大突破。 -
集团型企业B：标准落地 低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，让财务数据整理更加规范高效。 -
企业C：打破孤岛 降低风险
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了财务数据整理的难题。 -
民办教育集团D：智能管理 提高效率
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂，利用不便。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为财务数据整理带来了全新的体验。
合思档案通过全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，帮助企业解决了财务数据整理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续迭代创新，不断满足企业日益增长的需求，助力更多企业实现全面数字化。
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