在当今数字化浪潮席卷的时代，传统企业财务收支管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题，犹如一座无形的大山，横亘在企业发展的道路上。尤其是在数电票时代，对公业务常态化处理更是举步维艰，发票管理效率低下，费用支出不透明，预算管控困难等问题层出不穷。
员工报销流程繁琐至极，宛如一场漫长而艰难的马拉松。他们需要人工提交申请，经历层层审核，仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资后，还要人工判断消费方案的合规性，事后再人工提交报销单，控制费用合规并确认预算占用。这一系列操作，耗费了员工大量的时间和精力，让他们疲惫不堪。
财务人员同样压力山大，他们需要人工生成记账凭证，小心翼翼地装订凭证并归档，事后还要采集数据和出报表。更糟糕的是，他们难以智能识别潜在风险，无法及时进行异常预警，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
企业成本控制也成了一大难题，缺乏有效的事前规划和实时风控体系，就像一艘没有舵手的船，在茫茫大海中迷失方向。企业难以拦截员工因公消费时的不合规费用，导致成本浪费严重，同时场地和耗材成本也居高不下。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了针对性的报销政策数字化方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数智化的前行之路。
合思全方位财务数智化服务方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，这是一个集多种功能于一体的综合性平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，它为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛的壁垒，实现了业财融合，让数据畅通无阻地流动起来。就像打通了企业的任督二脉，让企业能够更加高效地运转，实现更多的价值。
合思商城更是一大亮点，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。让企业的消费管理更加科学、高效、透明。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等特点，让企业的会计档案管理从此告别繁琐，步入数字化的快车道。
合思产品核心功能亮点
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能的管家，把企业的费用管理得井井有条。
合思商城聚合了多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，它还具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。让企业在消费时能够货比三家，节省每一分钱。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升了检索效率。就像一个智能的图书馆，让企业能够快速找到所需的档案资料。
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思产品带来的收益
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板能够更加明智地做出决策，带领企业走向成功。
对于财务人员来说，合思极致释放了他们的压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员从此告别繁琐的手工操作，能够更加轻松地完成工作。
对于员工来说，合思让他们省事更省心。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。让员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
企业整体使用合思的报销政策数字化方案，可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品在不同场景下的应用
在消费场景方面，合思提供了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常消费，还是企业的商务活动，都能够得到满足。
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。让企业的业务流程更加顺畅，实现了业财一体化。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，可满足不同场景下的业务需求。就像一个万能工具箱，能够为企业提供各种解决方案。
合思通过连接多种平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据连通，为不同场景下的业务提供了支持。在报销场景中，可实现发票导入、验真、查重、认证等功能，让报销变得更加简单、快捷、高效。
众多企业已经通过使用合思的报销政策数字化方案，取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%，有效提升了会计档案管理的效率和安全性。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多成功案例证明了合思产品的实力和价值。
如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境，实现财务数字化转型，不妨选择合思的报销政策数字化方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思产品带来的便捷与高效，开启企业财务数智化的新时代。
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