合思财务数字化解决方案:破解出行活动管理难题

合思财务数字化解决方案:破解出行活动管理难题
在企业数字化转型的浪潮中,财务管理领域正经历着深刻的变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,众多企业在财务数字化进程中遭遇了一系列棘手的问题。

多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通,导致费用管控困难重重,报销流程也变得繁琐不堪。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。

企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求,但传统财务管理模式明显力不从心。派克新材就曾面临新员工对差旅流程标准和规范不了解的问题,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。

在企业数字化转型初期,很多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。其实,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理以降本增效才更具意义。特别是在疫情等因素的影响下,企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求愈发强烈。

在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,推出了全面且针对性强的财务数字化解决方案,为企业的出行活动管理带来了新的曙光。

综合方案:全面击破财务管理痛点

合思为解决企业财务管理痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的多系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

同时,合思提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,满足了企业不同的财务管理需求。汉威科技通过合思实现了跨系统预算管理、合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效提升了财务管理效率。

而且,合思深知每个企业都有其独特之处,因此根据企业的不同特点和需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,在出行活动管理方面也更加高效。

核心优势:凸显数字化解决方案魅力

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工在出行活动管理中的体验显著提升,大大提高了工作效率。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,在出行活动管理中也更加得心应手。

  • 智能管控:简化审批精准控费
    合思的智能审批与管控功能,通过设置审批节点触发概率、多维管控自动执行等功能,有效简化了多业务场景人员的审批流程,提升了审批效率。同时,实现了对费用的精准管控,赛傲生物通过合思细化了费用管理颗粒度,对不同类型的费用进行了精细化管控,在出行活动管理的费用控制方面效果显著。

  • 数据支持:助力高效决策
    合思BI提供多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,在出行活动管理的决策上更加科学合理。

应用案例:见证解决方案实际成效

  • 制造业:提升效率保障合规
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后,在出行活动管理等方面取得了显著成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:解决会议费用难题
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案,在出行活动管理中有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 科技互联网行业:融合数据提升效率
    北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连解决方案,在出行活动管理方面实现了财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,有效解决了初创企业财务制度实施难、报销效率低等问题。

  • 零售行业:优化流程提升资金效率
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,企业多个信息化系统与合思费控打通,在出行活动管理中大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时的服务支持。众多专精特新企业已经选择合思的财务数字化解决方案,在出行活动管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思不断进行产品升级和创新,结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供持续、稳定的解决方案,满足企业不断发展的需求。

如果您的企业也想提升财务管理水平,实现数字化转型,不妨立即联系合思,开启免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,在出行活动管理等方面取得更优异的成绩。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:43 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:43 上午

相关推荐

  • 合思费用管控软件:引领企业财务数字化转型新风尚

    在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,通过数字化手段优化财务管理流程,能够提升企业的运营效率、降低成本,并增强企业在市场…

    13 4 月, 2025
  • 合思助力知名数字阅读品牌升级企业差旅体验,开启财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,企业差旅体验得到了显著提升,为众多企业树立了典范。

    31 7 月, 2025
  • 预算管理标准化:合思助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在预算管理标准化方面发挥着重要作用。

    21 7 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数智化转型,提供卓越差旅服务优化方案

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型的重要性日益凸显。高效、智能的财务解决方案,已然成为企业提升竞争力、实现可…

    18 5 月, 2025
  • 财务信息化趋势下的连锁零售业变革:COMMUNE幻师与合思共筑财务数智化新篇章

    破晓之光:财务信息化趋势引领连锁零售业新航向 在当今这个瞬息万变的商业时代,连锁零售业正经历着一场前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈和消费者需求的不断升级,传统的管理模式已难以…

    11 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:行政费用管控新利器

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的变革挑战。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了诸多棘手的痛点。系统之间相互割裂,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得难上加难。

    9 7 月, 2025
  • 报销系统投资价值:合思助力企业财务数字化转型

    在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。传统的财务管理模式已难以适应新时代的发展需求,而数字化转型成为企业提升财务管理效率和竞争力的必由之路。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来,我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例,深入探究合思的解决方案如何为企业破解财务难题,展现报销系统投资价值。

    12 7 月, 2025
  • 数字财务解决方案:助力企业差旅与费控降本增效

    自2022年底疫情退潮后,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店…

    23 5 月, 2025
  • 在线费用报表助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理的道路上,宛如置身迷雾之中,面临着效率低下、业财融合困难、成本控制不佳等重重难题。这些难题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而在线费用报表正是这一解决方案中的关键利器。

    26 7 月, 2025
  • 合思解决方案助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以某国民经典零食品牌为例,它通过应用合思解决方案,在费用合规审查等方面取得了显著成效,让我们看到了企业财务数字化转型的巨大潜力。

    24 7 月, 2025