在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的信息化建设已成为亟待补齐的短板。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时且需手动逐一匹配核对的工作折磨；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中苦不堪言。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
然而，国家政策的支持为企业带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理挑战的有力武器。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明珠，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理带来了极大的便利。
此外，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其业务流转涵盖财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业的档案管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁档案管理新境界
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大数据解决方案：海量数据处理专家
大数据解决方案是合思档案的核心功能之一，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥出强大的作用，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值。 -
档案扩展解决方案：自定义档案管理大师
档案扩展解决方案可让企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规卫士
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
数电票解决方案：数电票管理全能助手
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面更加得心应手。
优势凸显：对比传统管理的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案则能有效避免这些问题。
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保障管理合规性。它打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，降低查询难度。
此外，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
成功案例：见证实际应用的显著成效
众多不同类型的企业已经见证了合思档案在实际应用中的显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。实施合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存档案，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
档案管理重要性：企业数字化转型的关键支撑
合思档案对于企业财务档案管理具有重要的意义和价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力和灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对变化，满足企业不断发展的需求，在企业数字化建设中拥有广阔的发展前景。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
