在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，引领企业迈向全新的财务管理时代。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，在会计凭证存储方面，许多企业存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式已明显滞后。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，必须提前做好应对准备。
在这一关键时期，合思的产品应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持，在数据安全与合规方面发挥着重要作用。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障，也确保了数据安全与合规。
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理生态系统，帮助企业实现高效、精准的财务管理，同时保障数据安全与合规。
核心技术：开启电子凭证数字化新征程
合思财务收支管理平台在助力电子凭证数字化转型方面具有显著优势，能够实现全流程闭环管理。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，保障数据在各个环节的安全与合规。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的创新理念。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，合思产品有助于企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这不仅提高了财务管理效率，还减少了人为干预，确保了数据的准确性和合规性。
合思的电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，数据安全与合规得到了有效保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。这种高效的档案管理方式，既提高了工作效率，又保障了数据的安全与合规。
优势凸显：对比传统，胜在高效合规
传统财务管理方式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思产品可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，确保了数据的安全与合规。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担，还容易出现错误和延误。合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。同时，该方案减少了人为操作，降低了数据泄露和违规的风险，保障了数据安全与合规。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了工作效率，降低了成本，保障了数据安全。通过统一的管理平台，企业可以更好地监控和管理数据，确保数据的安全与合规。
传统财务管理模式难以实现业财融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思产品可实现业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过报表分析，企业可以及时发现问题，优化资源配置。在这个过程中，数据的准确和合规对于决策的科学性至关重要，合思产品为企业提供了可靠的数据支持，保障了数据安全与合规。
应用案例：见证合思产品的卓越价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在这个过程中，合思产品保障了数据的安全与合规，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品确保了数据在整个报销过程中的安全与合规，避免了数据泄露和违规操作。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。该品牌提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思产品为企业的数据安全与合规提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合思产品保障了会计档案数据的安全与合规，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
展望未来：携手合思，共赴数字化新征程
合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平。在数据安全与合规方面，合思产品为企业提供了全方位的保障，让企业能够安心地进行数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展，保障企业的数据安全与合规。
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