在国家积极推动电子凭证数字化转型的浪潮中，一系列具有里程碑意义的举措正深刻改变着企业财务管理的格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，合思作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司，积极投身于相关研究和服务，为企业财务管理的数字化转型注入了强大动力。
合思创立于 2014 年，始终秉持以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的大趋势下发挥着至关重要的作用。
合思产品：智能财务收支管理的理想之选
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化旅行费用报销等各类报销流程，全面提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在进行各种消费活动时，无论是线上的商务采购，还是线下的差旅消费，都能通过合思平台进行高效管理，真正做到让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：打造高效旅行费用报销体验
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差旅申请：便捷开启差旅之旅
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还避免了传统纸质申请和单据填写的繁琐，大大提高了差旅申请的效率，让员工能够更轻松地开启差旅之行。 -
发票采集：精准录入节省时间
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。在旅行费用报销过程中，员工无需手动逐张录入发票信息，系统会快速准确地完成这一工作，从而提高了工作效率，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
审核对账：确保财务数据准确无误
审核对账功能是保障财务数据准确性的关键。合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在旅行费用报销审核过程中，财务人员可以通过系统清晰地了解每一笔费用的流向和用途，有效避免了财务风险，保障了企业财务数据的准确性和安全性。 -
自动记账：减轻财务人员负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。在旅行费用报销完成后，系统会自动完成记账工作，无需财务人员手动操作。这不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了记账的准确性和及时性，让财务管理更加高效。
优势对比：凸显合思独特魅力
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电子凭证数字化：告别传统难题
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过先进的技术手段，避免了这些问题的出现，实现了电子凭证全流程数字化。在旅行费用报销方面，员工无需再打印电子发票，系统可以直接对电子凭证进行处理和归档，大大提高了报销效率，同时也符合国家电子凭证数字化转型的要求。 -
电子会计档案管理：保障数据真实完整
相比部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，合思的电子会计档案管理方案具有显著优势。它能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。在旅行费用报销相关的会计档案管理中，合思系统可以对所有报销数据进行安全存储和管理，方便财务人员随时查询和审计，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
差旅平台对账：高效灵活管理
与一些差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理困难的情况不同，合思商城可实现线上开票、自动对账记账。在旅行费用报销过程中，员工的差旅消费可以直接在合思商城完成，系统会自动完成开票和对账记账工作，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，合思的精细化核算功能可以帮助企业更好地控制差旅成本，实现资源的优化配置。 -
报销流程革新：无需垫资高效报销
传统报销流程中，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，流程繁琐且滞后。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。在旅行费用报销方面，员工在差旅过程中的消费可以直接通过合思平台进行支付和管理，无需先自己垫资，报销也无需繁琐的手工操作，系统会自动完成报销流程，让员工和财务人员都能享受到更加便捷高效的服务。
应用案例：见证合思卓越价值
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国民经典零食品牌：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。该品牌年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在帮助企业降低成本、提高效率方面的强大能力，尤其在旅行费用报销管理上，为企业带来了实实在在的好处。 -
业务覆盖面广企业：业财协同的新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题严重。使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在旅行费用报销方面，合思系统打破了数据壁垒，实现了各部门之间的信息共享和协同工作，让报销流程更加顺畅。 -
知名头部数字阅读品牌：多维度成效显著
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，纸张浪费严重。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。在旅行费用报销方面，合思系统优化了业务流程，减少了不必要的纸张浪费，同时提高了报销的准确性和合规性。 -
世界 500 强旗下教育服务品牌：电子化档案管理标杆
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，并通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在旅行费用报销相关的会计档案管理中，合思系统为企业提供了安全、高效、合规的解决方案，让企业的财务管理更加现代化。
合思展望：持续引领行业发展
在电子凭证数字化转型的征程中，合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用报销等财务管理领域，合思的产品和服务为企业带来了全新的体验和显著的价值提升。
随着国家电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥自身技术优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的服务和支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉持绿色环保理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
如果您想体验合思为旅行费用报销等财务管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务管理的数字化新篇章。
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