在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。国家大力推动电子凭证数字化转型，2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了会计数据安全风险和合规风险。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
面对这些企业财务管理的痛点，合思挺身而出，提供了全面且有效的解决方案。
合思一站式解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理闭环。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，让客户在使用过程中无后顾之忧。
自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。强大的技术实力和资金支持，让合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的安全档案存储和财务管理提供坚实保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就优势壁垒
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，每一项都旨在为企业解决实际问题，提升财务管理效率。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。同时，该功能支持机票、酒店等预订服务，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的安全档案存储提供了更规范的途径。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也保障了发票信息的安全存储。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，规范的记账流程也有助于企业实现安全档案存储。
档案归档功能确保了所有相关文档资料都会被妥善保存。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业还可以设定预算上限，防止超支情况发生。这一系列功能使得企业的财务档案管理更加科学、安全，为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案：多场景应用彰显卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，同时也保障了企业的安全档案存储。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为企业的安全档案存储提供了更有效的保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理工作量大且成本高，票据和档案管理存在问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，进一步确保了企业的安全档案存储。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档和纸质档案录入存在问题，档案查阅和利用效率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有力地保障了企业的安全档案存储。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，企业应充分利用这一契机，为业财融合打下坚实基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业的安全档案存储。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业可拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启免费试用，体验合思带来的财务管理升级。
