在线机票采购助力企业财务数字化转型

在线机票采购助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,业务复杂度不断提升,组织架构持续扩展。传统财务模式在这场变革中,面临着重重挑战。越来越多的企业开启了财务数字化转型和业财融合之路,然而并非所有企业都能一帆风顺。

比如动力源,积极投身转型,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。亿嘉和引入多款软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。汉威科技则在费用管控方面困难重重,预算与业务脱节,事后管控导致费用极易超标;对公付款和合同管理缺乏有效连接,票款进度难以把控;发票人工校验和账务处理的工作量巨大。李群自动化此前采用手工报销处理模式,报销流程繁琐低效,员工体验极差,财务人员深陷大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息。

这些企业的遭遇并非个例,它们反映出当前企业在财务数字化管理方面的普遍痛点。而在线机票采购作为企业费用支出的一部分,也深受这些问题的影响。复杂的流程、信息的不畅通,使得在线机票采购的管理也变得困难重重。

合思全面解决方案破解财务难题

合思深知企业在财务数字化道路上的困境,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位专业的财务管家,帮助企业解决各类财务难题。

合思费控系统具有强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和流程的优化。就像动力源,将HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控同步后,数据的流通更加顺畅,工作效率得到了显著提升。这对于在线机票采购管理也具有重要意义,通过系统集成,企业可以更方便地管理机票采购的相关信息,从人员出行安排到费用报销,实现全流程的数字化管理。

合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提升了员工的体验,也大大提高了财务工作效率。在在线机票采购中,员工可以更便捷地预订机票,财务人员也能更轻松地进行费用管理和报销处理。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。汉威科技采用此方式加强预算管理,在在线机票采购方面,企业可以更好地控制机票费用支出,避免超预算的情况发生。

核心功能优势尽显提升企业价值

  • 智能识别处理 高效准确报销
    合思的智能识别与处理功能如同一位智能助手,借助OCR自动识别照片中的发票信息。这大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确性。同时,它还能解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。就像派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升。在在线机票采购中,员工拍摄机票发票即可快速完成信息录入,财务人员也能更准确地进行审核和报销处理。

  • 银企直联付款 实时高效精准
    银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和、可孚医疗等企业应用此功能后,付款效率得到了显著提升。在在线机票采购付款环节,企业可以通过银企直联快速完成支付,确保机票预订的顺利进行。

  • 多维数据分析 助力科学决策
    合思BI能够自动快速生成分析报表,展示各类费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI实现了费用数据的高效透明管理。在在线机票采购方面,企业可以通过数据分析了解机票采购的费用分布、不同时间段的采购情况等,从而制定更合理的采购策略。

  • 灵活配置定制 满足多样需求
    合思产品具有灵活的单据配置与流程定制功能。可根据企业不同业务场景和管理需求,灵活配置单据模板、费用类型和审批流程,满足企业多样化的管理要求。医百科技针对不同业务梳理常用提报单据模板和费用类型,实现了灵活的流程管理。在在线机票采购中,企业可以根据自身的需求定制机票采购的流程和审批规则,提高管理的针对性和有效性。

多行业成功案例见证合思实力

  • 制造业典范:派克新材
    无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在在线机票采购方面,派克新材通过合思系统实现了更高效的管理,费用支出得到了更好的控制。

  • 医药行业先锋:泽璟生物
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。在在线机票采购中,泽璟生物能够更合理地安排员工出行,控制机票费用,提高了资金使用效率。

  • 互联网行业标杆:长亭科技
    北京长亭科技有限公司应用合思相关产品,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。在在线机票采购管理中,长亭科技通过合思系统实现了数据的整合和流程的优化,提高了管理效率。

  • 零售行业榜样:百胜软件
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。在在线机票采购方面,百胜软件实现了对分子公司机票采购的有效管控,提高了整体管理水平。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。企业不应错过这一提升竞争力的机会。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质、高效的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要借助专业的财务数字化产品进行转型,合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力,能够持续为企业提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,提升在线机票采购等费用管理的效率,不妨选择合思产品。现在可以免费试用,亲身体验合思产品的强大功能和优质服务。

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captaincaptain
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