连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领破局之路

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案引领破局之路
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮过后,市场再度回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。而且,企业虽然意识到现金流和成本控制的重要性,但在实际运营中,仍存在诸多问题。例如,部分企业在消费者经营方面投入大量资金,却难以评估其有效性;在产品运营中,不清楚单个产品的盈利情况;在营销活动中,ROI测算延迟,容易陷入为营销而营销的怪圈。

全流程方案解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。让各个角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

业财数据高效采集也是一大亮点。能够及时掌握业务动态,无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能实现数据的精准采集。

通过数据赋能业务决策,合思帮助企业挖掘净利润。涵盖费用处理,如发票核验、费标校验等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI等;以及BI呈现,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点铸就独特优势

无需报销畅享高效体验

合思的无需报销解决方案,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能,让报销变得轻松快捷。

门店发票智能管理

合思实现了门店发票统一回收管理,减少了人工精力投入,高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重等功能,让发票数据归档更加便捷准确。

自动化精细核算引领潮流

合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作,提高了核算的准确性和效率。

业财流程一体化贯通

合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也为发票数据归档提供了有力的支持。

应用收益彰显方案价值

成本节约成效显著

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。如鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

工作效率大幅提升

合思解决方案有效提升了工作效率。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

精细化运营精准发力

合思助力企业实现精细化运营。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。

决策支持科学可靠

合思为企业决策提供支持。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,按当月收入及门店定位等给出费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。

典型场景展示应用范围

连锁门店选址费用管理

在连锁门店的选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思解决方案能够对这些费用进行精准管控,确保费用支出合理,同时也便于发票数据归档。

连锁门店装修合同管理

连锁门店的装修场景下,合思提供装修合同管理功能,包括合同台账、付款管理、发票核销等。实现对装修费用的有效管理,保障装修项目顺利进行,也有利于发票数据的规范归档。

零售营销品牌活动费用处理

在零售营销的品牌活动场景中,如渠道销售、渠道经营,以及相关的广告图文打印费、活动物料费等费用处理,合思解决方案能够实现费用的清晰核算和有效管理,为发票数据归档提供准确依据。

全域营销业财融合管理

在全域营销场景中,企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等时,合思能够解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,保障营销活动的顺利开展,同时也让发票数据归档更加有序。

客户成功案例见证方案实力

鸣鸣很忙:降本增效提升周转率

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。在财务数字化支持下,采购成本同比降低30%,实现了业内首屈一指的高周转率,发票数据归档也更加高效准确。

极物思维:数据驱动降低人工成本

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据采集、集成、融合和分析,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,降低人工成本,发票数据在系统中得到妥善归档。

烤匠:精细经营优化策略

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析,为门店提供利润报表和费用标准区间,指导业务动作,优化经营策略,发票数据的管理也更加规范。

可孚医疗:数据驱动决策提升效率

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,压缩了单据时效和报表产出时效,发票数据归档更加及时准确。

在连锁零售业的发展困境面前,合思的解决方案无疑是一剂良方。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案,实现发票数据归档的高效管理,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。立即拨打400 – 105 – 6505联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用合思解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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