在当今竞争激烈的商业环境中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角。合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,助力企业深挖更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在这样的业务价值驱动下,企业财务数字化转型的市场形势愈发引人关注。
转型浪潮:财务数字化势在必行
随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管之网越织越密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求如饥似渴。同时,企业业务的蓬勃发展和组织架构的不断拓展,让传统的手工财务管理模式显得力不从心,难以满足企业精细化管理和决策的需求。在这种情况下,借助数字化工具进行财务业务流程优化,提升财务管理效率和水平,成为企业的必然选择。
痛点剖析:传统财务管理的困境
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系统集成难题:数据孤岛的困扰
企业内部大量的自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让用户体验极差,手工录入不仅合规难度大,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂、各主体流程繁复,使得财务管理犹如陷入了一团乱麻。 -
费用管控困境:预算执行的难题
企业的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。预算与业务脱节,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,实时更新预算执行进度成为了一项艰巨的任务。
合思策略:综合性创新解决方案
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生态连接:打破数据壁垒
合思通过广泛连接的生态,将多个系统进行深度集成,如同搭建了一座沟通各个岛屿的桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化服务,让企业在财务管理中能够更加高效地获取和利用数据。 -
双轮驱动:创新模式引领变革
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。这种创新模式将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能有机结合,为企业打造了一个完整的财务管理生态系统。
核心模块:精准解决痛点
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费控管理:发票处理的利器
费控管理模块是合思解决方案的一大亮点。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块实现了发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为财务业务流程优化提供了有力支持。 -
预算管控:跨系统管理的保障
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控,确保了预算的严格执行。 -
系统集成:数据互通的桥梁
系统集成模块具有强大的连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。这打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理更加顺畅。
竞争优势:高效灵活安全
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高效性:提升财务管理效率
合思的解决方案能够大幅提升企业的财务管理效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,财务核算效率和付款效率显著提升。这种高效性让企业能够在更短的时间内完成财务管理工作,为企业的发展赢得了宝贵的时间。 -
灵活性:满足多样化需求
支持自定义流程引擎技术,合思的解决方案可根据企业的实际需求进行个性化配置,满足不同企业的多样化需求。同时,丰富的报表和分析功能帮助企业实时掌握财务数据,做出准确的决策,为企业的财务业务流程优化提供了更多的可能性。 -
安全性:保障数据安全可靠
采用多重安全保护体系,合思在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现了用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏,保障了企业财务数据的安全可靠。这让企业在使用合思解决方案时能够更加放心。
成功案例:见证实际效果
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,为企业的财务业务流程优化带来了显著的效果。 -
汉威科技:管控升级的榜样
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控的极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材料:业财融合的标杆
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准,财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上,数据分析能够实时查看,业财融合能力进一步提升,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:专业全面保障
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研发创新:持续升级的动力
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队不断进行产品的创新和升级,为企业提供更优质的解决方案,确保合思的产品始终能够满足企业不断变化的需求。 -
服务网络:及时高效的支持
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在财务业务流程优化的道路上无后顾之忧。
合思的财务数字化解决方案对于企业来说,具有不可估量的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,提升企业的核心竞争力。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续与企业深入合作,不断优化解决方案,助力企业全面完成财务业务流程优化,实现可持续发展。
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