合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度发展。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖。如今，数电票在开票方面，全国36个省市区已实现试点全覆盖，并且在收票政策上电子发票接收合法合规。这一发展趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案正是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了会计软件解决方案。

传统财务档案管理痛点剖析

• 成本高企与数据难用之殇
  企业高管在传统财务档案管理中可谓是“压力山大”。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、装订等耗材，还需要占据大量的存储空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以进行深入的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的发展战略制定。会计软件解决方案能够有效解决这些问题。

• 财务人员的繁琐之困
  财务人员每天都要面对海量的档案数据，整理这些数据需要耗费大量的时间和精力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥繁复。这种低效率的工作方式不仅增加了财务人员的工作压力，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和及时性。会计软件解决方案能让财务人员告别这种繁琐的工作。

• 业务人员的流程之累
  业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。他们需要小心翼翼地保存好每一张票据，然后按照规定的流程进行提交和审批。这不仅影响了业务人员的工作效率，还可能导致票据丢失或损坏，给报销带来不必要的麻烦。会计软件解决方案能简化这一流程。

• 高成本与高风险并存
  传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题严重制约了企业的发展。会计软件解决方案是解决这些问题的关键。

合思档案全面解决方案策略

• 为CEO/高管数智决策赋能
  合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。通过对财务档案数据的有效整合和分析，能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策，合思档案提供的会计软件解决方案无疑为企业高管提供了有力的支持。

• 为归档员/财务减负增效
  对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作。会计软件解决方案让财务工作变得更加轻松和高效。

• 为外部审计提供便利
  合思档案为外部审计实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了财务与审计之间的重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也为企业的合规经营提供了保障。会计软件解决方案让外部审计变得更加便捷。

• 多场景满足企业需求
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能提供个性化的会计软件解决方案。

合思档案核心模块探秘

• 档案扩展：拓展管理边界
  档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求，灵活定义档案目录，将各种类型的档案纳入管理体系，提高档案管理的全面性和系统性。会计软件解决方案在档案扩展方面发挥着重要作用。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。它能够确保每一份财务档案都有完整的证据链支持，避免出现财务风险。在合规要求日益严格的今天，这一功能对于企业来说至关重要。会计软件解决方案为企业的财务合规保驾护航。

• 共享调阅：满足多元需求
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据权限随时查阅所需档案，提高了工作效率和信息共享程度。会计软件解决方案让档案共享调阅变得更加便捷。

• 数电票全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。它能够自动识别、验证数电票信息，完成入账和归档操作，提高了数电票管理的效率和准确性。会计软件解决方案为数电票管理提供了完美的解决方案。

合思档案竞争优势凸显

• 成本节约与效率提升
  合思档案在成本节约和效率提升方面表现出色。它可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率。通过自动化的流程和强大的功能模块，减少了人工干预，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。会计软件解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。

• 广泛连接与全面数字化
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它可以整合企业各个部门的财务数据，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型提供有力支持。会计软件解决方案推动了企业的全面数字化进程。

• 自动归档与合规保障
  合思档案拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这保障了企业财务档案管理的合规性和稳定性。会计软件解决方案为企业的合规经营提供了坚实保障。

合思档案成功案例展示

• 某企业：成本降低与管理自动化
  某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大大提高，企业成本显著降低。会计软件解决方案帮助该企业提升了管理效率，实现了降本增效。

• 重型装备制造商：合规与效率双提升
  世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。同时，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。会计软件解决方案为该企业的可持续发展提供了有力支持。

• 某企业：全生命周期管理与成本节省
  某企业通过合思档案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。会计软件解决方案为该企业带来了显著的经济效益和管理效益。

• 民办教育集团：流程简化与效率提高
  中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。会计软件解决方案为该企业的教育事业发展提供了有力保障。

合思专业服务保障

• 研发中心实力支撑
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了大量的专业人才，不断进行技术创新和产品升级，为合思档案的稳定运行和功能优化提供了有力支持。会计软件解决方案的不断完善离不开研发中心的努力。

• 服务网络广泛覆盖
  在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。会计软件解决方案的优质服务得益于广泛的服务网络。

• 众多企业信赖之选
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。会计软件解决方案赢得了众多企业的信赖。

• 便捷沟通渠道
  合思提供多种联系方式，包括多个地点的办公地址、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时与合思取得联系，了解更多关于合思档案的信息。会计软件解决方案为企业提供了便捷的沟通途径。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理服务。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是满足企业需求的最佳会计软件解决方案。合思持续以客户为中心，不断迭代产品，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用！