在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
不仅如此，企业在效率层面也面临着突出问题。差旅订票、发票、单据处理繁琐，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，给企业的费用管理带来了巨大挑战。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也愈发突出。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。面对这些困境，合思差旅系统为企业提供了全面的解决方案。
合思全景：全面护航企业费控与差旅管理
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的费控及差旅管理带来了全新的变革。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务支持方面实力雄厚。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供有力的服务保障。此外，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力，为解决方案的稳定性和创新性奠定了坚实基础。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思差旅系统的有效性和可靠性。
核心亮点：差旅系统功能大放异彩
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预算管控：精准把控资金流向
合思差旅系统的预算管控功能十分强大。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控资金流向，避免不必要的费用支出。 -
标准自控：严格规范差旅消费
消费标准自动控制功能是合思差旅系统的一大特色。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免员工超标准消费，为企业节省大量的差旅成本。 -
商城资源：丰富选择节省成本
合思商城资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供了更丰富的资源选择。通过这种方式，帮助企业节省了出差成本，实现了资源的最优配置。 -
智能分析：挖掘降本增效潜力
合思具备智能数据分析功能，合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业能够深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的数据支持。
企业收益：差旅系统带来多重价值
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降本增效：提升运营效率
合思差旅系统在降本增效方面成效显著。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思差旅系统能够有效提升企业的运营效率，降低成本。 -
管理升级：洞察业务数据
通过合思 BI 的多维度分析，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。这有助于企业提升管理水平，做出更加科学合理的决策。 -
员工满意：激发工作动力
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择和灵活的消费方式，员工出差免垫资，还能获得消费奖励。这些措施大大提高了员工的满意度，让员工出差动力满满，为企业的发展注入了新的活力。 -
合规经营：保障财务安全
合思差旅系统可有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保障企业财务合规。在当前严格的监管环境下，这对于企业的稳定发展至关重要。
典型场景：差旅系统适配多样需求
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员工出差：轻松出行无烦恼
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工长期出差不用担心借款、报销问题，真正实现了轻松出行。 -
财务对账：高效结算省时间
在财务对账结算场景中，财务月底只需 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力，提高了财务工作效率。 -
补贴计算：自动报销提效率
在企业差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审，提高了报销效率，减少了人工错误。 -
连锁经营：资源互补解难题
在企业多地区连锁经营场景中，合思商城可无缝接入企业原有的 TMC 供应商，实现资源互补。这有助于解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，为企业的连锁经营提供了有力支持。
成功案例：差旅系统助力企业腾飞
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上市公司：报销提效成本降低
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，为企业的发展带来了显著的效益。 -
连锁企业：员工满意投诉降低
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度提升至 100%，财务部投诉率降低 80%，提升了企业的整体运营水平。 -
企业省钱：成本下降订单规范
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效节省了企业的差旅成本。 -
补贴自动：员工满意审核省时
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，提高了企业的报销效率和员工满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思差旅系统能为企业提供全面的解决方案。已有众多企业选择合思并取得了良好的成效，如 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效等，企业可以放心选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。如果您的企业也想开启高效费控及差旅管理之旅，不妨免费试用合思差旅系统，立即联系合思客服（400 – 999 – 8293），了解更多解决方案详情。
