合思档案：解锁企业档案管理新境界，实现发票智能匹配高效运作

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，让企业财务档案管理不得不直面新的难题。数电票管理的特殊性，对企业档案管理的信息化建设提出了更高要求，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的必备利器。

与此同时，在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员也深受档案管理难题的困扰。企业高管看着巨额的纸质档案管理成本和庞大的储存占地，却难以从这些档案数据中挖掘出有价值的信息；财务人员被海量的档案数据淹没，花费大量时间整理，还需手动逐一匹配核对；业务人员则在繁琐的报销纸质票据流程中疲于奔命。

值得庆幸的是，国家政策为企业档案管理的数字化转型指明了方向。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。然而，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未得到有效解决。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业照亮了档案管理的前行之路，特别是在发票智能匹配方面有着卓越的表现。

合思档案：全方位财务数智化服务领航者

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个功能强大的档案管理专家，为企业提供全方位的财务数智化服务。其独特的产品定位和丰富的服务内容，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。无论是简单的日常档案管理，还是复杂的特定场景需求，它都能游刃有余地应对。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位服务体系。

在电子会计档案管理方面，合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业打造了一个一站式的档案管理平台。通过合思档案，企业能够有效解决内外交困的档案管理问题，在发票智能匹配上更是精准高效。它不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能大幅提升检索效率，保证管理合规性，让企业的档案管理工作变得轻松高效。

合思档案核心功能：创新科技铸就档案管理新高度

合思档案凭借其一系列强大的核心功能和先进的技术亮点，在档案管理领域脱颖而出。这些功能和技术就像一把把钥匙，为企业打开了档案管理的新大门，尤其在发票智能匹配环节展现出了巨大优势。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在发票智能匹配过程中，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业再也不用担心海量数据带来的管理难题，合思档案能够轻松应对，让数据为企业所用。

档案扩展解决方案为企业提供了更加灵活的档案管理方式。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在发票智能匹配方面，能够根据企业自定义规则，精准匹配发票与相关单据，提升匹配的准确性和效率。

证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要手段。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。在发票智能匹配时，它可以依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。这样一来，企业的财务合规得到了有力保障，避免了因档案管理不善而带来的风险。

数电票解决方案则是合思档案适应时代发展的重要体现。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。在发票智能匹配上，能够快速准确地处理数电票，实现全流程闭环管理，让企业在数电票时代轻松应对档案管理挑战。

合思档案对比传统：优势尽显引领档案管理变革

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，在发票智能匹配上更是表现卓越。

在成本方面，传统纸质档案管理存在着高昂的显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，给企业带来了沉重的负担。而合思档案通过数字化管理，能够节约纸张成本70%、整理成本75%。在发票智能匹配过程中，无需大量的纸质票据整理和存储，大大降低了企业的成本。

效率上，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，可通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。在发票智能匹配时，能够快速准确地找到匹配的发票和单据，节省了大量时间和精力。

合规性方面，传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。而合思档案实现100%管理合规性，满足国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理有保障。在发票智能匹配过程中，严格遵循国家相关规定，确保发票匹配的合规性。

适应能力上，传统档案管理方式难以适应数电票管理要求的特殊性。而合思档案自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在发票智能匹配时，能够更好地处理数电票的相关业务，保证匹配的准确性和及时性。

合思档案应用案例：成功实践见证卓越成效

合思档案在不同类型企业中的成功实践，充分展示了其强大的功能和显著的成效，在发票智能匹配方面也得到了充分验证。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。在发票智能匹配上，实现了业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了发票匹配的准确性和效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在发票智能匹配过程中，整理匹配效率提升80%，减少纸张打印成本100万张纸/年，同时保证了发票匹配的合规性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、统一标准，业务检测方案能精细化核查档案关系链条和数据金额，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。在发票智能匹配上，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，显著提升了企业的发票匹配效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理装订复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。在发票智能匹配方面，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了发票匹配的精准度。

合思档案展望：引领企业数字化转型未来

合思档案的出现，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在发票智能匹配方面发挥了重要作用。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业能够深度应用会计档案价值。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，在发票智能匹配上提供高效、准确的服务。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得它有能力为更多企业提供优质的档案管理服务，尤其是在发票智能匹配等关键环节。

未来，合思档案有望持续创新和优化，为企业提供更高效、更智能的档案管理解决方案，特别是在发票智能匹配方面不断提升性能。它将推动企业在数字化转型道路上不断前进，成为企业档案管理的得力助手。

如果您想体验合思档案带来的高效发票智能匹配和全方位档案管理服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！