在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多难题，尤其是差旅费报销等财务管理问题，亟待解决。而合思的出现，为动力源提供了有效的解决方案，也为众多企业的财务数字化转型带来了新的思路。
动力源业务背景：转型之困凸显差旅费报销难题
在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于企业来说尤为关键。动力源作为一家业务广泛的企业，在全球化业务拓展的过程中，面临着复杂的财务管理需求。传统的财务系统在面对这些复杂需求时，显得力不从心，难以满足企业全球化业务的管理需求。
特别是差旅费报销这一环节，由于涉及员工因公出差的各项费用，包括交通、住宿、餐饮等多个方面，管理起来十分繁琐。传统的差旅费报销流程不仅效率低下，而且容易出现费用合规性问题，给企业的财务管理带来了很大的挑战。动力源急需一种新的解决方案，来解决差旅费报销等财务数字化转型中的难题。
合思解决方案：革新差旅费报销流程
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案具有独特的优势，通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是在差旅费报销等方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅费报销方面，员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票等。通过合思的系统，员工可以在消费时直接进行关联，系统自动完成费用的记录和审核，大大提高了差旅费报销的效率。同时，企业也能够实时掌握员工的差旅费支出情况，进行有效的费用控制。
实施过程：专业服务确保差旅费报销转型成功
合思团队在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和高效性。他们深入了解动力源的业务流程和需求，将管理方案精准地嵌入财务信息系统。
在差旅费报销方面，合思团队根据动力源的实际情况，对系统进行了个性化的设置。他们利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的特点，逐步推进解决方案的实施。
首先，合思团队对动力源的员工进行了系统培训，让员工熟悉新的差旅费报销流程和系统操作方法。然后，他们逐步引导员工使用新的系统进行差旅费报销，在实施过程中及时解决员工遇到的问题。
通过合思团队的专业服务，动力源顺利完成了差旅费报销等财务数字化转型的实施，为企业的发展奠定了坚实的基础。
成果效益：数据见证差旅费报销转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅费报销方面，动力源实现了300%的效率提升。以往繁琐的差旅费报销流程需要花费大量的时间和精力，而现在通过合思的系统，员工可以快速完成报销，大大缩短了报销时间。
同时，合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。由于差旅费报销流程的自动化和数字化，减少了人工审核和处理的工作量，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中。
此外，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。而且，合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务管理水平。通过对差旅费等费用的有效控制，企业能够更好地规划资金，提高资金的使用效率。
动力源评价：高度认可合思差旅费报销方案
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅费报销方面，动力源的员工感受到了明显的变化。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够更加专注于工作。企业的财务管理人员也能够更加轻松地管理差旅费等费用，提高了工作效率和管理水平。
动力源认为，合思的解决方案不仅解决了差旅费报销等财务数字化转型中的难题，还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务管理方面取得了显著的进步，提升了企业的竞争力。
行动号召：开启差旅费报销数字化转型之旅
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