在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇重重难题。多系统林立如同孤岛，数据无法互通，报销流程繁琐冗长，预算管控更是难上加难。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策，成为企业发展的绊脚石。
以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但即便如此，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。大量企业还面临着自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工操作，导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下。
集团型企业也面临着独特的挑战。成本增效压力巨大，预算管控困难重重，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量大得惊人。高端制造企业如派克新材，在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但却面临报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业提供了一套完整的解决方案，助力企业实现差旅数据分析与优化。
一站式破局：合思全方位财务数智化服务
合思深知企业在财务数字化转型中面临的种种困境，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业打造了一站式的财务数字化平台。
合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的局面。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享和联动。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的管理决策提供了更准确、及时的数据支持。在差旅数据分析与优化方面，系统集成能够让企业更全面地掌握差旅相关数据，为后续的分析和优化提供基础。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。对于企业的差旅费用报销，准确的发票管理能够确保费用的合规性，为差旅数据分析提供可靠的数据来源。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。例如，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种预算管控方式能够让企业在差旅费用支出上做到心中有数，合理安排预算，实现差旅数据分析与优化中的预算控制目标。
核心功能闪耀：合思产品独特价值凸显
无需报销功能是合思的一大亮点，让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，为差旅数据分析与优化提供了更准确的数据基础。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。对于差旅数据分析与优化来说，系统的连接能力能够整合多方面的差旅数据，实现更全面、深入的分析。
合思费控支持移动审批，结合AI技术OCR自动识别发票信息。这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销操作，提高了工作的便捷性。同时，准确的发票信息识别为差旅数据分析提供了高质量的数据。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。例如，通过创建项目台账，合思费控可以关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理难度，有效跟踪了项目过程风险。在差旅数据分析与优化方面，灵活的配置能够满足企业不同的分析需求，为企业提供更精准的分析结果。
案例见证实力：不同企业的成功蜕变
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源在差旅数据分析与优化方面取得了显著成效，能够更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅数据分析与优化上，汉威科技集团能够更精准地掌握差旅费用支出情况，优化预算分配。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在差旅数据分析与优化方面，能够更快速地获取差旅数据，及时进行分析和调整。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。在差旅数据分析与优化方面，江西中机能够更及时地掌握差旅费用动态，做出合理的决策。
众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务，助力企业实现财务数字化转型的目标。
在当前市场竞争日益激烈、企业数字化转型加速的背景下，采用先进的财务数字化解决方案已成为企业提升竞争力的必然选择。合思愿与企业携手共进，共同开创财务数字化的美好未来。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，在差旅数据分析与优化方面取得更大的突破。
