在当今企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为高昂的成本和有限的存储空间而烦恼，纸质档案管理不仅花费巨大，而且占地空间大，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员也怨声载道，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐耗时。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案移交流程带来了全新的解决方案。
合思档案：数智时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，从根本上解决企业内外交困的档案管理问题。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
使命愿景：共筑档案管理新价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。通过与企业的紧密合作，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在发展过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，优化会计档案移交流程。
功能模块：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面涵盖了会计档案管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
同时，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，它提供了外部生态和内部采集等多种方式；预归档服务则有多种归档方案可供选择；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析能够进行进销项统计、资金统计等；应用层还提供辅助审计、证据方案库等功能。
在采集功能上，合思档案提供多源采集方式。既可以通过接口互联自主采集，如自动生成式Open API、预制系统连接器等；也支持手动采集自主补录，例如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等。
其智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装，实现智能关联、辅助人工整理，并且关联任务执行进度可视化；字段映射查阅便捷，通过业务字段映射，让查询变得更加轻松高效，优化了会计档案移交流程。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是其一大特色。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保会计档案移交流程的准确性和可靠性。
大数据解决方案为企业处理海量数据提供了强大支持。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案赋予企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，通过生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，适应不同的会计档案移交流程需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障财务合规，为会计档案移交流程提供了坚实的保障。
产品优势：对比传统凸显卓越价值
与传统的会计档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现90%检索效率提升，确保100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，优化了会计档案移交流程。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务流程更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的决策提供了有力支持。
它还具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，保障会计档案移交流程的稳定和高效。
目标用户与应用场景：精准满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，优化会计档案移交流程。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。无论是多维度档案调阅，还是实物档案全流程管理，合思档案都能满足企业不同场景下的档案管理需求，确保会计档案移交流程的顺畅进行。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，在会计档案移交流程方面取得了显著的成效。海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记也分享了他们的使用体验：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院同样对合思档案给予了高度评价：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
合思档案能为企业解决传统会计档案管理的诸多问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等目标。在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，就是选择一种更加高效、智能、合规的会计档案管理方式，能够有效提升档案管理水平，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思档案为会计档案移交流程带来的革新，现在就可以免费试用！
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