在企业的运营管理中,财务发票报销是一项看似琐碎却至关重要的工作。费用支出管理虽在企业总支出中占比不算高,但它贯穿于企业的每一个角落,涉及每一位员工。传统的财务发票报销方式,如纯手工操作或依赖 OA 系统、财务系统,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
而且,传统报销方式往往高投入、低产出,员工体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞或重启的情况。如今,电子发票的普及和电子档案政策的落地,对企业的费控管理提出了更高要求,现有管理方式已难以满足这些新需求。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务发票报销难题提供了有效的解决方案。
合思风采:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自 2014 年创立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、系统进行集成,实现数据的互联互通,能为企业提供更全面的服务。它采用双轮驱动的模式创新,将技术创新和服务创新相结合,不断提升产品的竞争力和用户体验。同时,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国 22 个城市的直营服务网络,还有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,都彰显了合思的实力。
使命愿景:引领财务变革之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。其以推动企业财务数字化转型为使命,助力企业在数字化浪潮中提升自身竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务。通过持续的技术创新和服务升级,合思不断满足企业日益增长的财务数智化需求,为企业的发展保驾护航。
功能探秘:模块构筑管理蓝图
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费控报销模块:流程自动化规范化
合思的费控报销模块为企业提供了全面的费用报销管理功能。它涵盖了预算管控、申请审批、报销审核等环节,能够实现财务发票报销流程的自动化和规范化。通过该模块,企业可以更好地控制费用支出,提高报销效率。 -
聚合商旅模块:一站式出行费用管理
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为员工提供酒店、交通、餐饮等一站式预订服务。这不仅方便了员工出行,还能实现费用的集中管理和控制。员工在进行商务出行时,通过该模块可以轻松完成各项预订,同时企业也能对相关费用进行精准把控。 -
收付款管理模块:资金使用高效便捷
收付款管理模块支持多种收付款方式,能够实现收付款业务的自动化处理。这大大提高了企业资金的使用效率,减少了人工操作的繁琐和错误。在财务发票报销过程中,涉及的收付款环节可以通过该模块快速、准确地完成。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动科学决策
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深度分析,为企业提供全面的经营分析报告。这些报告能够帮助企业管理层做出科学的决策。通过对财务发票报销数据等财务信息的分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在问题,及时调整经营策略。
亮点聚焦:创新功能独树一帜
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无需报销解决方案:提升员工报销体验
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销。员工在消费时无需垫资,系统会自动提交申请、开票、归档。这极大地提升了员工的报销体验,让员工从繁琐的财务发票报销流程中解脱出来,能够更专注于工作。 -
智能识别与审核:降低人工审核成本
利用 AI 技术,合思的平台实现了票据的智能识别和审核。系统可以自动验证发票真伪、合规性,减少了人工审核的工作量和错误率。在财务发票报销过程中,智能识别与审核功能能够快速准确地处理大量票据,提高了报销审核的效率和准确性。 -
数据赋能决策:精准评估经营状况
合思的平台融合了业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。它支持智能化决策,驱动供需双方精准匹配。通过对财务发票报销数据以及其他业务数据的整合分析,企业可以更全面地了解自身的运营情况,做出更符合实际的决策。 -
灵活的配置与定制:满足多样管理需求
平台支持根据企业的不同需求进行灵活配置和定制。不同企业在财务发票报销管理等方面有不同的要求,合思的平台能够根据这些差异进行个性化设置,满足企业多样化的管理要求。
优势凸显:对比之中彰显卓越
与其他同类产品相比,合思具有多方面的优势。其广泛连接的生态,让企业能够获取更全面的服务,实现数据的高效流通。双轮驱动的模式创新,使得产品在技术和服务上不断升级,始终保持竞争力。
专业的研发团队是合思产品持续升级和优化的保障。在北京、杭州、南昌的研发中心,汇聚了众多专业的技术研发人员,他们不断探索创新,为产品的发展注入新的活力。丰富的行业经验也是合思的一大优势,合思已经为 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人提供了服务,积累了大量的成功案例和实践经验。
应用指南:明确适用用户场景
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目标用户:聚焦精细化管理企业
合思财务收支管理平台的目标用户是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。这些企业在财务发票报销等费用支出管理方面往往面临着更多的挑战,合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。 -
应用场景:多行业多场景适配
在医药行业,合思的平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。在软件行业,它可以解决项目/产品制下费控流程复杂的问题。在连锁经营行业,能够实现不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
同时,该平台适用于企业费用支出管理场景,包括对私报销和对公报销,如用餐、用车、招待、福利、行政、会议、营销等费用的管理。在企业财务数字化转型场景中,合思的平台可以帮助企业实现业财融合,提升财务管理的智能化水平。
案例见证:成功实践铸就口碑
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制药公司:精准费用管理与安全支付
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了财务发票报销审批效率和支付安全性。 -
软件服务公司:高效预算管理与凭证生成
中国某上市软件服务公司借助合思的平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,削减了平台的运维成本,提升了报销审批效率。 -
连锁餐饮品牌:合规管控与高效审批
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的平台后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户对合思的财务收支管理平台评价颇高,认为它帮助企业实现了财务数字化转型,提高了工作效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够帮助企业解决财务发票报销等费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业财务数字化转型的理想选择。
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