在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正积极响应时代号召，加快建设数字中国。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的深刻变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在数字化转型的道路上并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的特殊时期，还面临着合规风险。更令人担忧的是，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统模式效率低下，成为企业发展的掣肘。
在这样的大背景下，一款高效的智能报销工具显得尤为重要，它能为企业解决财务数字化转型中的诸多难题，带来全新的变革。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于让有限的资源发挥出更有效的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能报销工具的多元功能模块
合思的智能报销工具——财务收支管理平台，功能强大且全面，涵盖了企业财务运营的多个重要环节。
差旅申请功能为企业员工的商务出行提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，满足商务旅行的需求。此外，易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能也十分强大，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务更加透明化。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。
合思智能报销工具的功能亮点与创新
合思提出了独具特色的无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思的智能报销工具将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来前所未有的报销体验。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，提高运营效率。
合思产品还能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。此外，平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，如AI辅助决策功能，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思智能报销工具的显著优势
合思的智能报销工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统数据不互通的局面，让企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业集团，无论是中央企业还是行政事业单位，合思都能满足其多样化的需求，为企业提供最适合的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为企业提供视频教程、在线研讨会等丰富的培训资源，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。同时，全天候的客户服务热线让企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，没有后顾之忧。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。平台严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性，让企业可以放心使用。
精准定位目标用户与应用场景
合思的智能报销工具目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、行政事业单位、金融机构等。不同规模和类型的企业都能从这款智能报销工具中获得显著的效益提升。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的差旅管理和费用报销。这不仅提高了员工的出行效率，还能有效控制企业的差旅成本。
在财务核算场景中，平台可以实现发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等功能，提高了财务工作效率和准确性。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案的全流程管理，包括智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等，提升了档案管理的效率和合规性。企业可以更加方便地管理和利用电子会计档案，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例见证智能报销工具的价值
众多企业通过使用合思的智能报销工具，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度，还真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
合思的智能报销工具和相关解决方案有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，如凭证处理繁琐、合规风险、业财不协同等问题。它帮助企业实现降本增效、提升管理效率和决策水平，为企业的可持续发展提供了有力保障。
众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化服务。在国家大力推动数字经济发展和电子凭证数字化转型的趋势下，企业应积极拥抱数字化，选择合思的智能报销工具，加速自身的财务数字化转型进程。
合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的团队提供全方位服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨立即免费试用合思的智能报销工具，开启企业财务数智化的新时代！
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