票据审核自动化助力企业财务数字化转型

票据审核自动化助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多财务方面的痛点与挑战。费用支出管理犹如一座大山,让企业苦不堪言。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性更是令人担忧,俨然成为了企业发展道路上的顽疾。

目前,大多数企业在费用支出管理上,要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定变得至关重要,需要根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它就像是一把钥匙,为解决企业财务难题带来了新的希望。

合思风采:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思有着深厚的实力底蕴。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发团队。并且在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,票据审核自动化是其一大亮点,能极大提升财务审核效率。

使命愿景:引领财务数字化浪潮

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念,其使命是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业提供最优质、最便捷的财务服务。在这个过程中,票据审核自动化将持续优化,为企业财务数字化转型提供有力支持。

功能大观:全方位财务管控利器

  • 费控报销模块:精细管理费用流程
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。它能够实现费用申请、审批、报销、记账、归档等全流程管理。在这个过程中,票据审核自动化发挥着重要作用,能快速准确地审核各类票据,确保费用合规,提高报销效率。

  • 收付款管理模块:强化核心能力沉淀
    收付款管理模块包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过这些功能,企业可以进行核心能力沉淀,促使服务产品化。票据审核自动化可以在各个环节对相关票据进行审核,保障资金流动的安全与合规。

  • 财务收支经营分析模块:融合数据精准决策
    财务收支经营分析模块通过对业务与财务数据的融合分析,为企业提供全面的经营评估体系。它支持财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等。票据审核自动化可以为数据的准确性提供保障,使得分析结果更加可靠。

  • 电子会计档案模块:高效安全管理档案
    电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档电子凭证,提高了档案管理效率和安全性。票据审核自动化可以在凭证生成环节对票据进行审核,确保档案信息的准确无误。

创新亮点:开启财务新体验

  • 无需报销模式:智能高效报销革命
    “无需报销”模式实现了全场景、全链路的智能化无需报销。它以“事前管理”为特点的强内控机制,让员工在报销过程中实现“无感知”,同时拥有以智能化为特点的全链路管理流程。票据审核自动化贯穿其中,减少了人工审核的繁琐,提高了报销的准确性和效率。

  • 广泛连接生态:打造多元服务体系
    合思的财务收支管理平台拥有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。票据审核自动化可以在与不同系统对接时,快速处理各类票据信息。

  • 数据赋能:驱动企业精细运营
    合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业各部门共同业绩。票据审核自动化可以为数据的准确性和及时性提供保障,让数据更好地发挥作用。

  • 中台架构:打破数字业务枷锁
    中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。票据审核自动化可以在中台架构中快速处理跨系统的票据信息,实现高效协同。

优势凸显:超越同行脱颖而出

  • 技术实力:创新产品持续推出
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这个团队能够不断推出创新的产品和解决方案,其中票据审核自动化技术也在不断升级优化,为企业提供更先进的财务审核服务。

  • 服务网络:及时高效本地化服务
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到专业的票据审核自动化服务支持。

  • 行业经验:个性化方案精准适配
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验。合思能够针对不同行业的需求提供个性化的解决方案,在票据审核自动化方面,也能根据不同行业的票据特点进行优化。

  • 融资支持:保障持续发展升级
    成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的持续发展和产品的不断升级。票据审核自动化功能也将随着资金的投入不断完善,为企业带来更好的体验。

目标场景:精准定位广泛应用

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要加强财务数字化建设的企业。

其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业中,平台可以帮助企业解决费用控制、合规管理、报销效率等问题,票据审核自动化在各个场景中都能发挥重要作用。

成功典范:客户见证卓越价值

  • 医药行业:费用清晰支付高效
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。通过票据审核自动化,对各类费用票据进行快速准确审核。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。

  • 软件行业:预算可视成本削减
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。票据审核自动化提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

  • 连锁经营行业:降低风险提升效率
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,降低了审核风险和资金风险。票据审核自动化在合同票据、费用票据审核等环节发挥作用,提高了运营效率。

综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势,选择合思的平台能够提前布局,抢占市场先机。合思拥有强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务网络,能够为企业提供优质、可靠的财务数智化解决方案。立即选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验票据审核自动化带来的高效与便捷。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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