在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的发展如同逆水行舟,不进则退。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。财务数字化,作为企业数字化转型这幅宏伟画卷中不可或缺的重要组成部分,其发展进程备受瞩目。
一直以来,财务系统本应与业务紧密相连、相生相伴,然而现实却是财务与业务环节的严重割裂,这如同横亘在财务升级道路上的一座大山,成为了现阶段财务发展的最大阻碍。业财融合,这个关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的“必答题”。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的时代背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它以发票智能处理为核心优势之一,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便如同一颗璀璨的新星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是名副其实的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为合思的技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,发票智能处理功能贯穿于各个服务环节,极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思平台核心功能:发票智能处理开启财务新变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台支持企业费控管理能力分级,包括L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标,能够满足不同企业多样化的需求。在这个过程中,发票智能处理发挥着至关重要的作用。它可以自动识别发票信息,进行分类和归档,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
财务天然具有数字化的力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,借助发票智能处理功能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对发票数据的深入分析,平台能够为企业提供准确的财务信息,帮助企业各部门共同提升业绩。
在财智世界中,企业需要中台来广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据。合思平台的中台具有强大的服务能力,能够为企业管理决策提供有力支持。其中,发票智能处理在中台的数据整合和分析中起到了关键作用,它能够将发票数据与其他业务数据进行关联,为企业提供更全面、准确的财务信息。
合思平台的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。发票智能处理在这些方面都发挥着重要作用,例如在费用报销中,它可以自动审核发票的真实性和合规性,提高报销效率;在采购管理中,它可以与供应商的发票进行匹配,确保采购流程的顺畅。
合思平台对比传统报销:发票智能处理优势尽显
传统报销方式,如L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控缺失,报销流程冗长复杂,需要员工花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和记账工作。这种方式不仅投入高、产出低,而且员工的体验极差,过度消耗了企业的资源。
而合思平台支持费控分级管理,在不同的阶段都展现出了强大的优势。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,发票智能处理功能使得员工报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据,发票信息可以自动上传和处理,报销归档和报表输出也得到了明显的提升。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。发票智能处理与其他系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销事务烦恼。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。发票智能处理可以自动完成发票的识别、分类、审核、记账等工作,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思平台行业应用案例:发票智能处理成效显著
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,利用发票智能处理功能,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。发票信息可以自动与讲者信息和支付信息进行关联,保证费用明确可追,大大提高了报销效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票智能处理在其中发挥了关键作用,它可以自动识别发票上的项目信息,将费用准确地归集到相应的项目中。同时,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了财务工作的准确性和效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。发票智能处理可以对各地子公司的发票进行统一管理和审核,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
合思平台展望:发票智能处理助力企业未来发展
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台凭借其强大的发票智能处理功能,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。发票智能处理作为合思平台的核心功能之一,也将不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思平台所在的费控赛道头部效应明显,具有新商业模式的厂商更受资本青睐,合思有望在激烈角逐中持续发展,为企业提供更精细化的管理服务。
如果您想体验合思财务收支管理平台强大的发票智能处理功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/