在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。
调研显示，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。如今处于纸电凭证混合时期，企业会计档案归档存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，安全性要求高，缺少统一综合服务平台，跨部门协作困难等挑战。
面对这些痛点，合思推出了先进的自动化报销系统，为企业电子凭证管理提供了全面、高效的解决方案。
智慧方案破解管理难题
合思的自动化报销系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
针对不同企业的挑战与痛点，合思提供个性化解决方案。例如，为某国民经典零食品牌提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能；为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。
此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，包括档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，可管理多种会计类档案。
核心功能铸就高效体验
合思的自动化报销系统具有丰富实用的功能。差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请效率。
支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成预订。
具备发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
系统能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以更加轻松地进行财务管理，及时发现和解决问题。
突出亮点彰显卓越品质
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息化管理更加高效、便捷。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，都能在合思找到最适合自己的解决方案。
多元价值驱动企业发展
合思的自动化报销系统为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在支持数据驱动的决策方面，管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在保障企业合规运营方面，合思系统可进行发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景展现广泛应用
合思的自动化报销系统在多个典型场景中都有出色的表现。在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了员工的差旅体验，节省了时间和精力。
在企业的财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率。财务人员可以更加轻松地完成财务核算工作，减少错误和漏洞。
在企业的档案管理场景中，合思可实现电子档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便档案的查询和使用。企业可以更加高效地管理档案，提高档案的利用价值。
在企业的费用管理场景中，通过合思平台可实现费用的总额管控、同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过应用合思的自动化报销系统取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。这种广泛的合作关系使得合思能够不断获取最新的行业信息和技术，为企业提供更加优质的产品和服务。
合思拥有双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新的模式能够更好地满足企业的需求，提高企业的财务管理水平。
合思具有强大的技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能。这使得合思的自动化报销系统始终保持领先地位，为企业提供更加先进、可靠的解决方案。
合思的自动化报销系统能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，致力于成为行业的领导者。
如果您想体验自动化报销系统带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，与合思携手开启财务数字化转型之旅。
