在当今竞争激烈的商业环境中，企业的会计档案管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开销和储存占地问题而头疼不已，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策制定。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也抱怨连连，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会受到损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是由北京合思信息技术有限公司推出的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一位贴心的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。通过合思档案，企业可以节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，同时确保管理的合规性。而且，合思档案能够实现应收尽收，通过“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测让归档即合规成为现实，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
使命愿景：助力企业档案管理飞跃
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着宏伟的使命与愿景，希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户的需求，并以此为依据进行产品的迭代升级。它的目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效福利，帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策数智化提供有力支持。在合思档案的助力下，企业的档案管理将迎来质的飞跃。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面。支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新之处，展现出了独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，为用户提供了极大的便利。
其拥有的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
相较于其他产品，合思档案具有显著的优势。它能为企业显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，减少人工匹配的工作量，提高工作效率。通过连接各类异构业财系统，广泛采集数据，合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
同时，合思档案符合国家政策要求，通过了相关安全认证和官方试点验收，能够保障电子会计档案的合规性管理。它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅具备接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准服务不同群体
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：用事实证明实力
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。海亮教育曾表示，老板要求财务办公室真正实现无纸化。在使用合思档案完成所有作业和数字化拼图后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
选择合思档案，开启高效管理之旅
合思档案能够解决企业在会计档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
合思档案拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。如果您的企业也想开启业务流程智能化的会计档案管理新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，亲身体验其带来的高效与便捷。
