在企业运营中，差旅成本是一项不容忽视的支出。如何有效控制差旅预算，提高资金使用效率，是众多企业面临的重要课题。今天，让我们走进几家不同类型的企业，看看它们是如何通过合思的解决方案，成功实施差旅预算控制策略，实现降本增效的。
案例企业初亮相
有一家高端制造的上市公司，规模庞大，拥有3000多名员工和10多家子公司。另一家连锁经营的上市公司也不逊色，员工数量达5000多人，近400家门店分布各地，月均差旅GMV超过50万。还有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，且出差城市分散，多集中在三四线城市。这些企业在差旅管理方面都有着各自的挑战，差旅预算控制策略成为了它们亟待解决的问题。
业务痛点大剖析
高端制造企业困境
高端制造上市公司在差旅管理上存在诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，且不支持移动端，员工还需个人垫资，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。差旅预算控制策略在这样的情况下显得尤为重要。
连锁经营企业难题
连锁经营上市公司原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资，员工满意度极低。原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，财务每月需耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。此外，接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下，差旅预算控制策略迫在眉睫。
员工数千名企业困境
员工数千名的企业在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰，差旅预算控制策略成为了破局的关键。
合思方案巧应对
高端制造企业专属方案
针对高端制造上市公司的痛点，合思提供了一系列解决方案。运用预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，结合合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作。同时，提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本，有效实施差旅预算控制策略。
连锁经营企业互补方案
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单，有力地践行了差旅预算控制策略。
员工数千名企业激励方案
员工数千名的企业采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，系统根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制既让员工得到实惠，又能有效控制企业差旅成本，是差旅预算控制策略的一次成功实践。
方案实施稳推进
高端制造企业实施步骤
高端制造上市公司签约合思后，员工迅速通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，实现免垫资开票。财务人员在月底进行1次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，整个流程高效有序，差旅预算控制策略得以顺利实施。
连锁经营企业实施方式
连锁经营上市公司直接将合思商城无缝接入原TMC，员工可以在两个平台根据自身需求自由选择供应商下单。这种便捷的操作方式，让员工的差旅选择更加灵活，也为企业的差旅预算控制策略提供了有力支持。
员工数千名企业实施流程
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，员工在消费时积极选择低价酒店、机票，系统根据比例自动折合成奖励金并发放消费红包。这种激励机制激发了员工的积极性，使得差旅预算控制策略得到有效落实。
方案成果显成效
高端制造企业显著提升
高端制造上市公司在实施合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著成果表明，合思的解决方案有效解决了企业在差旅管理方面的难题，成功实施了差旅预算控制策略。
连锁经营企业满意度高
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与原TMC的资源互补模式，为员工提供了更多选择，提高了员工的出行体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，差旅预算控制策略取得了良好的效果。
员工数千名企业成本降低
员工数千名的企业实施合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，该方案有效控制了企业的差旅成本，差旅预算控制策略发挥了重要作用。
客户评价齐称赞
高端制造企业高度认可
高端制造上市公司表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。这充分体现了合思在实施差旅预算控制策略方面的专业和高效。
连锁经营企业员工满意
连锁经营上市公司员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，原TMC旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了，两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高。财务人员也表示财务部不再接到投诉，口碑大大提升，现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间，而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升。差旅预算控制策略得到了员工和财务人员的一致认可。
员工数千名企业好评不断
员工数千名的企业员工表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠。财务人员表示终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段。差旅预算控制策略让企业和员工实现了双赢。
行动号召共参与
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多企业通过合思的解决方案成功实施差旅预算控制策略，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，渴望找到有效的差旅预算控制策略，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，让我们一起开启企业差旅管理的新篇章。
