合思：引领企业财务数智化转型，革新电子发票管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到，通过数字化手段实现财务的高效管理和精准决策，是提升企业竞争力的关键所在。在这个充满机遇与挑战的财务数智化领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗耀眼的明星，占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。

数智风云：洞察财务市场新趋势

随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。在当前经济环境下，企业迫切希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营，以提升自身的竞争力。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，越来越多的企业开始关注并投入到财务数智化领域。

如今，市场上对财务数智化产品和服务的要求也越来越高。企业需要的是具备广泛连接、敏捷高效等特点的解决方案，以满足其在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的大量数字化需求。电子发票管理作为财务数智化的重要环节，也面临着更高的要求和挑战。

痛点迷局：解析财务数智化困境

在企业财务数智化的进程中，诸多痛点如影随形。首先，企业内部存在信息孤岛问题。不同系统之间的数据无法连通，导致财务数据难以整合和分析，严重影响了决策效率。电子发票管理也受到信息孤岛的影响，发票数据难以与其他财务数据有效关联，增加了财务管理的难度。

其次，传统的报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量时间和精力进行报销操作，而财务人员则面临着巨大的审核和入账压力。在电子发票管理方面，发票的收集、验真、报销等环节都需要人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。

再者，企业在财务合规管理方面面临着严峻挑战。难以确保每一笔支出的合规、安全、透明，存在潜在的合规风险。电子发票的合规性管理也是企业关注的重点，如何确保发票的真实性、合法性以及合规报销，是企业亟待解决的问题。

最后，会计档案管理以纸质为主的现状，存在着存储成本高、查阅不便、易丢失损坏等问题，不符合低碳环保的发展趋势。电子发票作为重要的会计档案，其管理也需要更加高效、安全的解决方案。

破局之策：合思的整体战略布局

面对企业在财务数智化过程中遇到的诸多痛点，合思制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通。在电子发票管理方面，该平台能够实现发票数据的自动采集、识别和验真，提高发票管理的效率和准确性。

同时，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。此外，合思推出了无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。

核心利器：探秘合思特色模块

• 合思费控：全链路智慧费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在电子发票管理方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在电子发票管理上，能够与商城消费数据关联，方便发票的管理和报销。

• 合思档案：领先电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，有效解决了电子发票的归档和查阅问题。

• 合思付款：连接型采购付款专家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，也有助于电子发票的管理和核算。

优势之巅：合思对比脱颖而出

与竞争对手相比，合思具有诸多显著优势。首先，合思通过了SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，并获得信息安全等级保护三级认证，能够保障数据安全合规。在电子发票管理方面，确保发票数据的安全存储和传输，让企业无后顾之忧。

其次，合思与众多知名企业和机构建立了合作，连接了丰富的第三方平台，如发票平台、资金管理平台、消费平台等，形成了广泛连接的生态。这使得合思在电子发票管理方面能够实现更广泛的数据连通和协同。

再者，合思提供免费体验产品的机会，让企业更好地了解和试用合思的产品和服务。企业可以在实际使用中感受合思在电子发票管理等方面的优势。

最后，合思拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。无论是电子发票管理的技术支持还是日常问题解决，都能得到专业的保障。

成功典范：合思方案成效见证

• 动力源：转型先锋效率飞升
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在电子发票管理方面，提高了发票处理效率，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。

• 徐福记：差旅管控成本优化
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价。在电子发票管理上，与商城消费数据结合，实现了更高效的发票管理和报销。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理质效双升
  中交水运规划设计院有限公司作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到100%。在电子发票管理方面，实现了发票的高效归档和查阅，提升了财务管理的效率。

服务之盾：合思贴心全程护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。在研发方面，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品的性能和功能。对于电子发票管理等功能，持续进行优化和创新，以满足企业不断变化的需求。

在销售方面，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、近距离的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多企业提供优质的服务。

在售后方面，提供全方位的售后支持，包括产品培训、技术咨询、问题解决等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。无论是电子发票管理过程中的技术难题还是操作疑问，都能得到及时的解答和解决。

展望未来：合思引领财务新征程

回顾合思在财务数智化领域的努力和成果，其解决方案对企业的重要意义不言而喻。合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。在电子发票管理等关键领域，将进一步提升技术水平和服务质量，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。如果您想体验合思在电子发票管理等方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新征程。