在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。许多企业通过引入先进的数字发票解决方案，取得了显著的成效。就像某国民经典零食品牌，应用合思的数字发票解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。还有某公司借助合思的“无需报销”数字发票解决方案，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思的数字发票解决方案后，结账时间从T+15提升到了T+7，年底预计能达到T+5。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的数字发票解决方案，实现了财务数据自动化率91%以上。接下来，我们就深入探究这些企业是如何借助数字发票解决方案实现蜕变的。
客户困境：荆棘满途的前行之路
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零食巨头的管理困局
国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案不够灵活，而核算精细化管理的要求却很高，财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。在这种情况下，企业的运营成本居高不下，财务效率也受到了极大的影响。 -
业务扩张的报销难题
某公司主营业务的建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大。报销流程繁琐，到账期长达2个月，这让员工苦不堪言。日均处理3500+订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率低下。随着业务的不断扩张，这种报销模式已经成为了企业发展的绊脚石。 -
数据分散的管控危机
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。数据的分散和管理的混乱，让企业面临着巨大的运营风险。 -
系统独立的档案隐患
世界500强旗下教育服务品牌企业的业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且档案损坏时有发生，企业面临着合规风险。系统的独立性和档案管理的落后，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案：精准施策的破局之道
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零食品牌的一体化方案
针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了数字发票解决方案中的“无需报销”消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可轻松完成。同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，借助合思商城，让差旅消费更加透明和高效。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，通过合思档案，实现了会计档案的数字化管理。 -
企业的高效报销体验
为某公司打造的数字发票解决方案，实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化，让员工的报销流程更加顺畅；差旅采购集约化，降低了企业的采购成本；财务核算智能化，提高了财务工作的准确性和效率。 -
阅读品牌的业财建设助力
合思为知名头部数字阅读品牌提供的数字发票解决方案，助力企业完成业财平台建设。通过“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理，保证了财务的准确性和及时性。结账时间的大幅提升，不仅提高了企业的资金周转效率，也为企业的发展提供了有力的支持。 -
教育品牌的档案管理革新
对于世界500强旗下教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现了档案的应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让企业的档案管理更加高效和安全。
显著成效：脱胎换骨的华丽转身
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零食品牌的成本与效率双升
国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。 -
企业的报销与成本优化
某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。 -
阅读品牌的多维度提升
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育品牌的数字化飞跃
世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
客户反馈：高度认可的真诚之声
某公司签约合思时一拍即合，认为合思的数字发票解决方案专业度高，满足了其需求，解决了原有系统存在的问题。世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明该企业对合思数字发票解决方案的效果认可，并且有进一步提升的期望。
未来展望：携手共进的广阔前景
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阅读品牌的深度融合
对于知名头部数字阅读品牌，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。数字发票解决方案将在企业的发展中发挥更加重要的作用，助力企业实现更高质量的发展。 -
教育品牌的持续转型
世界500强旗下教育服务品牌持续推进财务数字化转型，预计到2024年自动化率将超97%。合思可以继续与该企业深化合作，共同探索更多数字化管理的可能性，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前的商业环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的数字发票解决方案为企业提供了一条降本增效、提升竞争力的有效途径。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用合思的数字发票解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
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