发票流程革新方案:开启企业财务数字化转型新时代

发票流程革新方案:开启企业财务数字化转型新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求高效运营的关键。然而,不少企业在这一过程中遭遇了诸多痛点,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型时面临着多系统林立、数据孤岛的难题。例如动力源,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验极差,数据分散且滞后,使得企业难以获取准确及时的财务信息。企业的费用管控也困难重重,像赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高;泽璟制药学术会议繁多,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控成了一大难题。报销流程繁琐同样让员工苦不堪言,派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度还不透明。预算管控难落地也是企业面临的普遍问题,汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的发票流程革新方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思方案全景解码

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。该系统还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通。长亭科技通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

核心功能魅力绽放

  • 无需报销畅享无忧
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验显著提升。

  • 系统连接畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • AI识别精准高效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用后,报销效率大幅提升。

  • 多维管控智能执行
    对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,可直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。

企业应用硕果累累

  • 效率飞升
    企业使用合思的发票流程革新方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本骤降
    通过费用管控、预算前置等功能,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定,差旅成本显著降低。

  • 数据精准实时
    管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现了费用事前控制,管理者可实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。

  • 业财融合深化
    合思实现了业务与财务数据的实时联动和共享,打破了信息孤岛。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

多元场景完美适配

  • 差旅出行便捷体验
    员工在合思商城预订差旅服务,实现了免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中充分体验到了数字化的便利。

  • 销售费用精细管控
    合思对销售费用进行精细化管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团、医百科技等企业通过合思系统加强了销售费用的管控。

  • 对公付款规范有序
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,保证了对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思系统规范了对公付款流程。

  • 预算管控有效落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地了预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思系统加强了预算管控。

客户案例实力见证

  • 动力源的变革之路
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团的飞跃发展
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材的效率提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和的精细管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已通过合思的发票流程革新方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?选择合思,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,开启财务数智化的新时代,实现有限资源的更有效利用。立即联系合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在,您可以免费试用我们的发票流程革新方案,亲身感受其魅力。

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captaincaptain
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