发票流程革新方案:开启企业财务数字化转型新时代

发票流程革新方案:开启企业财务数字化转型新时代
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理成为了众多企业追求高效运营的关键。然而,不少企业在这一过程中遭遇了诸多痛点,这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。

许多企业在财务数字化转型时面临着多系统林立、数据孤岛的难题。例如动力源,先后自建了多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验极差,数据分散且滞后,使得企业难以获取准确及时的财务信息。企业的费用管控也困难重重,像赛傲生物,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高;泽璟制药学术会议繁多,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控成了一大难题。报销流程繁琐同样让员工苦不堪言,派克新材的业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度还不透明。预算管控难落地也是企业面临的普遍问题,汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。

面对这些行业痛点,合思推出了全面的发票流程革新方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思方案全景解码

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。以动力源为例,将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,成功实现了订单支出成本的实时归集和统计。该系统还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率。此外,合思费控具备灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通。长亭科技通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过后将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

核心功能魅力绽放

  • 无需报销畅享无忧
    合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验显著提升。

  • 系统连接畅通无阻
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • AI识别精准高效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用后,报销效率大幅提升。

  • 多维管控智能执行
    对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,合思实现了多维管控自动执行。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,可直接跟踪费用的进度。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准。

企业应用硕果累累

  • 效率飞升
    企业使用合思的发票流程革新方案后,效率得到了显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 成本骤降
    通过费用管控、预算前置等功能,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定,差旅成本显著降低。

  • 数据精准实时
    管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗实现了费用事前控制,管理者可实时掌握费用情况,为决策提供了有力的数据依据。

  • 业财融合深化
    合思实现了业务与财务数据的实时联动和共享,打破了信息孤岛。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

多元场景完美适配

  • 差旅出行便捷体验
    员工在合思商城预订差旅服务,实现了免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中充分体验到了数字化的便利。

  • 销售费用精细管控
    合思对销售费用进行精细化管控,实现预算管控前置,防止费用管控失控。汉威科技集团、医百科技等企业通过合思系统加强了销售费用的管控。

  • 对公付款规范有序
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,保证了对公业务的合规性和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思系统规范了对公付款流程。

  • 预算管控有效落地
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效落地了预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思系统加强了预算管控。

客户案例实力见证

  • 动力源的变革之路
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团的飞跃发展
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材的效率提升
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和的精细管理
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多专精特新企业已通过合思的发票流程革新方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢?选择合思,让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效,开启财务数智化的新时代,实现有限资源的更有效利用。立即联系合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在,您可以免费试用我们的发票流程革新方案,亲身感受其魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 31 5 月, 2025 7:43 上午
下一篇 31 5 月, 2025 7:43 上午

相关推荐

  • 合思助力企业实现财务流程智能化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。合思作为行业内的佼佼者,专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。接下来,我们将以一家高端制造类上市公司为例,深入剖析合思的解决方案如何为企业带来显著的成效,助力企业实现财务流程智能化。

    23 6 月, 2025
  • 数字化报销系统:合思助力企业财务数智化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。传统财务管理方式在企业数字化转型的需求面前,显得力不从心。企业不仅要应对“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,…

    24 4 月, 2025
  • 在线审批工具助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,助力众多企业在财务数字化的道路上实现了飞跃。而合思的在线审批工具,更是在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。

    8 7 月, 2025
  • 智控差旅成本,解锁企业盈利新密码

    在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的主要构成部分,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利…

    27 5 月, 2025
  • 差旅报销管理最佳实践:合思引领企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在变革之海的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切,恰似船只急需精准的导航系统。传统的财务管理模式,如同老旧的船只,在企业规模不断扩大、业务…

    19 5 月, 2025
  • 会计记录电子化:合思财务数智化解决方案引领企业转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在时代的道路上艰难前行,暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、财务基础工作量大等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业打造了一把破局的金钥匙。

    5天前
  • 合思助力企业电子凭证管理,保障电子票据安全性

    在数字经济的浪潮中,企业财务管理正经历着深刻的变革,数字化转型已成为企业发展的必由之路。电子凭证作为财务管理和会计领域的重要组成部分,其管理的数字化转型却面临着诸多挑战。电子票据安…

    23 4 月, 2025
  • 北京动力源携手合思 开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在使用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从普…

    6 6 月, 2025
  • 个性化财务方案:助力企业财务数智化转型新征程

    在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品与服务,在财务数智化领域大放异彩,为企业量身定制个性化财务方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数智化服务:解锁企业财务新未来

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着财务收支管理复杂、业财融合困难等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司,就像是一位经验丰富且富有智慧的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业顺利绕过重重阻碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而电子发票的优势,在这一过程中也得以充分彰显,为企业的财务管理带来了全新的活力。

    9 7 月, 2025