在数字化的时代洪流中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要战略方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献智慧。
政策东风劲吹，转型势在必行
国家为推动电子凭证数字化转型，出台了一系列政策。《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等政策的颁布，明确了到 2025 年基本实现发票领域全面电子化的目标。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围不断扩大，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化趋势愈发明显。
市场敏锐地捕捉到了这一趋势，大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正积极规划数字化改造。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。
转型痛点凸显，企业亟待破局
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但在实际操作中仍存在诸多问题。仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，且对部分技术类政策认知度较低，这表明企业在政策宣传和电子凭证数字化认知提升方面还有很大的改进空间。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者不查验电子凭证，为企业带来了审计和税务风险。企业需要全面警惕合规风险，通过建设和迭代数字化系统进行前置性布局和应对。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为电子凭证数字化转型的阻碍。
合思方案登场，综合解决难题
合思针对电子凭证数字化转型提供了全面且有效的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题。
核心模块揭秘，功能强大实用
合思的出差管理解决方案包含多个核心模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，节省了时间和精力。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账模块：根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。
竞争优势凸显，实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的技术研发实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有先进的技术和创新的模式，其无需报销的解决方案能够有效提高企业的报销效率，降低成本，提升财务管理水平。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的需求。
成功案例见证，方案价值彰显
众多企业应用合思的出差管理解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系完善，全程贴心保障
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的保障。
培训方面，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。
技术支持方面，合思拥有专业的技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，从项目实施到后期维护，全程跟进，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。此外，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的试用成本。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思的出差管理解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可行性，企业选择合思能够快速提升财务管理水平，适应市场发展趋势。面对电子凭证数字化转型的机遇和挑战，企业应积极拥抱变化，选择合思的出差管理解决方案，共同开创财务数字化的新局面。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
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