在数电票时代的浪潮中，企业的会计档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的变革。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业各个层面都在档案管理上遭遇了难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用。财务人员更是要耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据。业务人员报销纸质票据的流程也十分繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的会计档案管理专家
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理软件。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升以及100%的管理合规性。有了合思档案这款会计档案管理软件，企业的会计档案管理将变得更加高效、便捷。
使命愿景：助力企业挖掘档案数据价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过使用这款会计档案管理软件，企业能够提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
在当前经济环境下，企业都在寻求数字化转型，以提升竞争力。合思档案能够帮助企业实现决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。它借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。可以说，合思档案对于企业的发展具有重要的价值和意义。
多元方案：满足不同场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统相关功能、业务系统相关功能、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的会计档案管理需求。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。这些丰富的解决方案，让合思档案这款会计档案管理软件能够适应各种复杂的企业环境。
功能亮点：先进技术打造独特优势
合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
它具备智能制档功能，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。
此外，合思档案提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这些功能亮点，让合思档案在众多会计档案管理软件中脱颖而出。
优势尽显：超越同行的理想之选
与其他会计档案管理软件相比，合思档案具有诸多优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，如具备接收管理数电票的能力。它自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这些优势使得合思档案成为企业选择会计档案管理软件时的理想之选。
精准定位：服务多元用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务能通过使用这款会计档案管理软件提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分广泛。在企业数智化转型中，它能帮助企业解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在集团型企业档案管理中，能实现标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。无论是哪种用户，在何种场景下，合思档案都能发挥出其独特的作用。
成功见证：真实案例彰显实力
众多企业的成功案例证明了合思档案这款会计档案管理软件的实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例，让更多企业看到了合思档案的价值。
合思档案作为一款优秀的会计档案管理软件，能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。在当前政策推动、合规要求的大环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您想进一步了解合思档案这款会计档案管理软件，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、小程序二维码。现在还可以免费试用，开启高效档案管理新体验。
