在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证作为企业财务流程中的关键环节，却在实际操作中遭遇诸多痛点。比如，在入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，更有甚者还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展的大趋势，还带来了数据安全隐患和操作繁琐的问题。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案管理阶段，这使得企业在电子凭证入账归档方面存在着巨大的合规风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同合作。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，数据存储安全要求也难以满足，容易出现数据丢失等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。
面对这些问题，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思平台：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在财务领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台定位明确，旨在帮助企业挖出更多净利润。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思财务收支管理平台肩负着重大的使命与愿景。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在电子凭证数字化转型方面，合思平台推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。这使得电子凭证会计数据能够“多跑路”，日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。
模块功能：打造差旅智能化应用体验
合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，符合数字化办公的趋势。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过与各大商旅供应商的合作，平台能够提供丰富的选择和优惠价格，为企业节约差旅成本。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理效率，还保证了财务数据的准确性。
– 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高了档案管理效率和利用率。
功能亮点：创新引领财务新潮流
合思财务收支管理平台的功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– “无需报销”模式
随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担。
– 电子凭证会计数据标准应用
平台应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
– 强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地协作，提高了企业的整体运营效率。
– AI辅助决策
平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
独特优势：定制服务与高效体验
与其他产品相比，合思财务收支管理平台具有明显的优势。
– 定制化服务
合思能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思平台找到适合自己的财务管理方案。
– 易于上手的操作界面
平台的操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，减少了培训成本和时间成本。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 灵活定价模式
平台采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还为企业提供免费试用机会，让企业在实际使用中感受平台的优势和价值。
适用场景：满足多元企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。在不同的应用场景中，平台都能发挥出重要的作用。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这提高了差旅管理效率，降低了差旅成本，同时也提升了员工的出行体验。
– 财务核算场景
在财务核算场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量，保证了财务数据的准确性和及时性。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，平台能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提供多维度穿透查询和电子借阅功能，提高了档案管理效率和利用率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例：见证平台卓越成效
众多企业的成功案例，充分证明了合思财务收支管理平台的卓越成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业采用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。
总之，合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，成功解决了企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。其创新的功能和显著的成效得到了众多客户的认可和好评，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在国家电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极选择合思财务收支管理平台，提前布局，适应未来合规要求，推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思提供免费试用和灵活定价模式，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。立即免费试用合思财务收支管理平台，开启差旅智能化应用新时代！
